Правила подключения принтера к компьютеру. Как подключить принтер к компьютеру: подробные инструкции для Windows, Mac OS и Android Как сделать принтер общедоступным в сети
То вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.
В данной статье мы опишем только по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.
Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.
Для того чтобы по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».
Если вы используете , то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».
После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.
Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».
После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».
После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.
Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.
Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».
После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».
После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.
Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс по локальной сети будет завершен.
Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.
Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.
После поиска принтера операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.
После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.
Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.
Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.
Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.
Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:
- Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
- Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;
Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.
Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.
Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».
После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).
После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».
На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».
После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.
Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.
Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).
После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».
После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».
А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.
После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.
Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.
Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».
После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .
Сетевой принтер можно установить непосредственно в Windows.
Перед установкой сетевого принтера в Windows убедитесь, что:
- Ваш компьютер Mac имеет доступ к Интернету.
- Windows работает в режиме общей сети или в режиме мостовой сети и имеет доступ в Интернет.
- Учетная запись пользователя в Windows имеет права доступа к сетевому принтеру.
- Вам известен IP-адрес принтера.
После этого можно войти в Windows и установить сетевой принтер.
Перед добавлением сетевого принтера в Windows скачайте и установите необходимый для него драйвер. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.
Чтобы добавить сетевой принтер в Windows 7 или Windows Vista, выполните следующие действия:
- В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
- В окне Панель управления перейдите в категорию Оборудование и звук и нажмите Установка принтера в разделе Устройства и принтеры (в Windows Vista - Принтеры ). Откроется мастер установки принтера.
- Нажмите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
- В следующем окне нажмите Нужный принтер отсутствует в списке .
- В окне Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу выберите Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла и нажмите Далее .
- В окне Введите имя или адрес принтера
сделайте следующее:
- Выберите TCP/IP- устройство в меню Тип устройства .
- Укажите IP-адрес принтера в поле Имя или IP-адрес .
- Уберите галочку Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически .
- После этого нажмите Далее .
- Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
- В окне Установка драйвера принтера
Установить с диска
Чтобы добавить сетевой принтер в Windows XP:
- В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
- В окне Панель управления дважды щелкните по пункту Принтеры и факсы .
- Нажмите Установка принтера .
- Нажмите Далее .
- В окне Локальный принтер или подключение к принтеру выберите Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру и уберите галочку Автоматическое определение принтера Plug and Play . После этого нажмите Далее .
- В следующем окне выберите Создать новый порт и в качестве типа порта укажите Стандартный TCP/IP порт . После этого нажмите Далее .
- Нажмите Далее .
- В следующем окне укажите IP-адрес сетевого принтера и нажмите Далее .
- Если потребуется указать дополнительную информацию о порте, выберите Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
- В окне Завершение работы мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера нажмите кнопку Готово .
- В окне Установка драйвера принтера
укажите производителя и модель сетевого принтера.
Если в списке нет нужной модели, нажмите кнопку Установить с диска и укажите путь к файлу с расширением.inf , который находится в той папке, где установлен драйвер принтера.
- Продолжите настройку принтера. После добавления принтера в Windows его можно использовать для печати документов из Windows XP.
Процедура настройки сетевого принтера в гостевой операционной системе Linux или FreeBSD зависит от дистрибутива Linux или FreeBSD и принтера. В этом примере описана установка сетевого принтера на виртуальной машине с RHEL 5.4 Server. Однако эти инструкции можно использовать как основу для установки сетевого принтера на виртуальных машинах с Linux или FreeBSD.
Примечание. Более подробную информацию смотрите в документации CUPS.
Чтобы установить сетевой принтер:
- Запустите виртуальную машину.
- Убедитесь, что в операционной системе установлены следующие компоненты:
- Служба печати для UNIX-подобных операционных систем. Инструкции по установке вы можете найти на сайте CUPS ;
- Служба Samba. Инструкции по установке можно найти на сайте Samba ;
- Веб-браузер, так как мы рассматриваем управление CUPS через веб-интерфейс.
Примечание. Для установки сетевого принтера необходимо иметь права пользователя root .
- Скачайте и установите подходящий драйвер принтера. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.
- Запустите Common UNIX Printing System. В терминале наберите команду:
/etc/init.d/cups start
- Откройте браузер и введите либо IP-адрес вашей виртуальной машины, либо http://127.0.0.1:631 .
- Нажмите кнопку Добавить принтер .
- В окне Add New Printer укажите имя принтера. Под этим именем принтер будет отображаться в гостевой операционной системе. Вы также можете ввести описание и расположение принтера. После этого нажмите Forward .
- В окне Device for
- В окне Device URI for
socket://
После этого нажмите Продолжить .
- В окне Make/Manufacturer for
- В окне Model/Driver for
- При появлении соответствующего сообщения введите пароль суперпользователя.
CUPS выполнит установку. В случае успешной установки появится сообщение " Printer
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»
Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»
Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:
Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!