Работа с электронными таблицами openoffice calc

Работа с таблицами
Ниже представлена таблица, состоящая из двух строк, трех столбцов:

В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. В первом случае пользуются режимом Таблица →Добавить таблицу , при этом на экране появится окно, где нужно указать число Столбцов и Строк , которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

Во втором случае имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица →Преобразовать →Преобразовать текст в таблицу , при этом на экране появится окно, как это показано ниже.

В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. Например, разделителем можно указать символ точка . Для этого устанавливается переключатель Другой , в котором с клавиатуры и вводится этот символ. В зависимости от числа точек в выделенном тексте и количества абзацев будет разное число столбцов. Если указать другой символ, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим.

После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст. После установки курсора в таблицу на линейке будут отмечены границы вертикальных и горизонтальных линий, которые также можно перемещать. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab . При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется установить курсор на границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), после этого передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift , то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы, а если нажать на Ctrl+Shift , то изменится ширина только одной строки. Если держать нажатой клавишу Alt , то на линейке изменятся размеры только ячеек слева и справа. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы. Для этого, передвигая значки на линейке можно изменить границы таблицы.

Вид таблицы. Чтобы изменить вид таблицы, используется команда Таблица →Автоформат…, в которой имеются Форматы: , среди которых выбирают нужный, а пример обрамления можно посмотреть в поле в центре окна.

Выделение столбцов или строк . Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, которую нужно выделить, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши (когда курсор мыши превратится в стрелочку), при этом строка выделяется. Если курсор установить слева от таблицы и нажать на кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы вторым способом, нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, и затем перемещать курсор налево или направо. Можно выделить всю таблицу используя режим Таблица →Выделить →Таблица .

Далее, используя режимы группы из верхнего меню Таблица , строчки (столбцы) удаляют, добавляют, объединяют при помощи режимов: Таблица →Вставка →Строки, Таблица →Удалить →Строки, Таблица →Объединить ячейки и пр.

Вычисления в таблице можно вставить в текст, а затем вставить формулу в текст при помощи режима Таблица →Формула…, например, щелкнем по ячейке таблиц и воспользуемся режимом: Таблица →Формула . Затем установим курсор мыши в первой строке и в столбце, где находится выделенная ячейка и выделим ячейки, которые находятся выше выделенной, где нужно установить формулу. В результате в ячейке, где проводятся вычисления появится надпись: "=", что говорит о том, что в данной ячейке будет находиться сумма пяти ячеек, находящихся выше. Для завершения операции нажмите на клавишу Ввод . Теперь, если изменить число, например, в первой верхней ячейки, то изменится и сумма.

Также можно воспользоваться режимами, которые находятся в панели, которая появляется, если установить курсор в какой-либо ячейке (ячейках) таблицы. Создадим таблицу размером 3х3. Поместим курсор в первую ячейку. Если нажать на первую кнопку, то можно вставить в ячейку новую таблицу, например, 2х2.

Статья посвящена созданию сводных таблиц средствами OpenOffice.org. Сводная таблица представляет собой сводку больших объемов данных. Для просмотра различных сводок данных сводную таблицу можно переупорядочить.

Сводная таблица служит для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных. Можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать подробные сведения из областей, представляющих интерес, а также создавать отчеты.
Таблица, создаваемая с помощью функции "Сводная таблица", является интерактивной. Данные в ней можно упорядочивать, перераспределять или подытоживать с разных точек зрения.

Для начала нам необходимо подготовить таблицу с исходными данными. Примером такой таблицы может стать представленный на следующей картинке документ.

Выделяем таблицу и переходим в меню Данные - Сводная таблица .

Теперь необходимо выбрать источник данных. Используем выделенную ранее таблицу (ставим отметку напротив пункта «Текущее выделение». Прошу обратить внимание на тот факт, что для создания сводной таблицы можно также использовать внешние источники данных).

Появляется форма организации сводной таблицы.

Перетаскиваем поля с названиями наших столбцов исходной таблицы (правый столбец формы) в поля сводной таблицы на форме (белые поля), как показано на рисунке:

Обратите внимание на кнопку «Дополнительно», нажав на нее можно задать дополнительные условия формирования сводной таблицы.

Ещё необходимо осознать тот факт, что различные поля сводной таблицы определяют различные способы группировки и представления данных. Частично это будет продемонстрировано далее.

При нажатии на «ОK» получаем первую сводную таблицу:

Таким образом нам удалось свести общее количество принятых фруктов за указанный промежуток времени и выдать их суммарное количество.

Для демонстрации возможностей сводных таблиц еще более усложним задание: добавим пункт «Откуда» в нашу исходную таблицу, характеризующий страну происхождения груза. Получаем исходную таблицу, представленную на следующем скриншоте:

Создадим макет новой сводной таблицы:

И полюбуемся на результат:

Получилась еще более наглядная для анализа таблица.

Однако у нас в день может приходить несколько разновидностей фруктов из различных стран. Усложняем таблицу, добавляем в нее новые строки (выделены цветом на рисунке):

Формируем новую сводную таблицу:

После создания такой таблицы у нас появляется раскрывающийся список, позволяющий внести еще больше информативности и «интерактива» в процесс анализа.

Можно отметить, что результат представления данных становится еще более наглядным (это проиллюстрировано на следующих двух скриншотах):

Разобрав несложный пример работы со сводными таблицами, было показано, на сколько легким и гибким может быть их применение в бесплатном офисном пакете.

Первый способ

Формат шрифта и абзаца всех ячеек таблицы будет таким же, каким был соответствующий формат в месте вставки таблицы. Изменение формата одной ячейки не зависит от изменений формата другой. Каждая ячейка полностью автономна.

2. Откройте меню Таблица.

3. В списке команд наведите курсор на пункт Вставить.

4. В открывшемся меню выберите пункт Таблица.

5. В окне Вставка таблицы в группе Размер таблицы регуляторами Столбцы и Строки задайте нужное количество столбцов и строк. -Количество столбцов и строк в таблице - от 1 до 8192.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы.

2. Откройте меню кнопки Таблица на панели Стандартная.

3. В сетке таблицы выделите нужное количество строк и столбцов.

4. Щелкните левой кнопкой мыши, когда нужное количество строк и столбцов будет выделено.

Для уменьшения количества строк и столбцов верните курсор на предыдущие позиции.

Как создать таблицу на основе автоформата

В программе Writer предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте размещения таблицы.

2. Откройте меню Таблица и в списке команд наведите курсор на пункт Вставить.

3. В открывшемся списке выберите пункт Таблица.

4. В окне Вставка таблицы щелкните по кнопке Автоформат.

5. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.

6. Для редактирования выбранного формата щелкните по кнопке Детали и отключите нужные пункты.

7. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать таблицу автоформатом

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку нужной таблицы.

2. Щелкните по кнопке Автоформат на панели Таблица.

3. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как преобразовать текст в таблицу

Уже набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу.

1. В окне открытого документа выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

2. Откройте меню Таблица.

3. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать.

4. В раскрывшемся списке выберите пункт Текст в таблицу.

5. В окне Преобразовать текст в таблицу в группе Разделитель текста выберите способ разбивки текста на столбцы таблицы.

Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как перемещаться по таблице

Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наведите на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши или переместите курсор одной из четырех клавиш-стрелок (вверх, вниз, влево, вправо). Для быстрого перемещения используйте следующие сочетания клавиш:

Tab - в правую ячейку из текущей;

Shift+Tab - в левую ячейку из текущей;

Alt+Home - в первую ячейку текущей строки;

Alt+End - в последнюю ячейку текущей строки;

Alt+Page Up - в первую ячейку текущего столбца;

Alt+Page Down - в последнюю ячейку текущего столбца.

Как выделить таблицу

Первый способ

В окне открытого документа щелкните левой кнопкой мыши над верхним левым углом нужной таблицы, когда указатель примет форму диагональной стрелки.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Как задать точную ширину таблицы

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт Вручную.

4. В группе Свойства регулятором Ширина задайте нужную величину ширины таблицы в сантиметрах.

При активации пункта Относительная ширина задается в процентах.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять таблицу по центру страницы

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт По центру.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать отступ таблицы от полей

1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Интервал задайте регуляторами нужное значение отступа.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как объединить несколько таблиц в одну

Несколько самостоятельных таблиц можно слить воедино.

Первый способ

Если таблицы разделены только знаками абзацев, удалите эти символы разметки обычным способом.

Второй способ

Если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними.

Лабораторная работа №13

Создание электронных таблиц в OpenOffice.org Calc

Оборудование: ПК
Программное обеспечение: Windows , OpenOffice.org Calc .
Цель работы: приобретение и закрепление практических навыков работы в OpenOffice.org Calc

Теоретическая часть

Что такое Calc ?

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числа листов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1.

Задание №1. Форматирование данных в электронных таблицах
1. Запустить OpenOffice.org Calc.
2. Сохраните книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Желтым цветом в таблице выделены номера строк и названия столбцов в Calc. Порядок выполнения см. ниже таблицы).

4. Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Представление данных в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5. Выделить ячейки A1-H1. (Курсор установить в центр ячейки A1, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до ячейки H1). На панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и поместить в центре.
6. Выделить столбцы A-H . (Курсор установить на имя столбца A (имя – это заглавная латинская буква в верхней части столбца), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до столбца F).
7. Выполнить команду "Формат \ Столбец \ Ширина" и установить ширину столбцов равной 4 см.
8. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число"
9. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "Сл. число < 100"
10. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "Денежный формат"
11. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст "Процентный формат"
12. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Дробный формат"
13. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширины". Оставить все без изменений и нажать кнопку ОК.
14. Курсор установить в ячейку A4, Вставка → Функция, тип функции – математические, выбрать функцию "RAND()". (Функция "RAND()" возвращает случайное число между 0 и 1).
15. Указатель мыши установить на маркер заполнения ячейки A4, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до ячейки A14.
Маркер – это черная точка в правом нижнем углу ячейки. При установке указателя мыши на маркер заполнения он принимает вид тонкого черного креста. При этом происходит копирование записанной в ячейку формулы в следующие ячейки с изменением адресов ячеек.
16. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER (Имена столбцов А4, С12 и т.д. набирать только латинскими буквами).
17. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
18. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14.
19. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
20. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу: =A4*100, нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14
21. Выделить ячейки A4-A14 и установить формат чисел ("Формат \ Ячейки \ Числа\ Числовой")
22. Выделить ячейки B4-B14 и установить числовой формат с тремя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать # ###,000
23. Выделить ячейки C4-C14 и установить денежный формат с двумя знаками после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Денежный")
27. Выделить ячейки D4-D14 и установить процентный формат с одним знаком после запятой ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Особый") и в коде формата написать 0,0%
28. Выделить ячейки E4-E14, установить дробный формат и вывести числа в виде простых дробей ("Формат \ Ячейки \ Числа \ Дробный")
29. Выделить ячейки A3-F14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Ячейки \ Обрамление")
30. Установить параметры страницы. (Формат\ Страница \ Страница, верхнее поле -1 см, нижнее – 4 см, левое – 3 см, правое – 1 см)
31. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул.
32. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
33. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и убрать режим показа формул.
34. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
35. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
36. Перейти на лист 2. (Номера листов выводятся внизу экрана на горизонтальной линейке прокрутки). Создать таблицу из 10 строк.
37. Курсор установить в ячейку A1 и набрать заголовок: "Представление чисел в в OpenOffice.org Calc", размер шрифта 14, полужирный курсив.
38. Выделить ячейки A1-F1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить ячейки" и выровнять по центру.
39. Курсор установить в ячейку A3 и набрать текст "Случайное число <10000"
40. Курсор установить в ячейку B3 и набрать текст "0 знаков"
41. Курсор установить в ячейку С3 и набрать текст "3 знака после запятой"
42. Курсор установить в ячейку D3 и набрать текст " 2 знака до запятой "
43. Курсор установить в ячейку E3 и набрать текст "Целое число"
44. Выделить столбцы A-E, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
45. Выделите ячейки A3-E3, выполните поворот текста на 60˚ ("Формат \ Ячейки \ Выравнивание").
46. Курсор установить в ячейку A4, и набрать формулу =RAND()*10000
47. Курсор установить на маркер заполнения ячейки A4 и скопировать функцию до ячейки A14
48. Курсор установить в ячейку B4, и набрать формулу =ROUND(A4;0)
49. Курсор установить на маркер заполнения ячейки B4 и скопировать функцию до ячейки B14
50. Курсор установить в ячейку C4, и набрать формулу =ROUND(A4;3), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки C14
51. Курсор установить в ячейку D4, и набрать формулу =ROUND(A4;-2), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки D14
52. Курсор установить в ячейку E4, и набрать формулу =INT(A4), нажать кл. ENTER и скопировать формулу до ячейки E14

53. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид" и установить режим показа формул. Должна получиться таблица следующего вида, состоящая из 10 строк:
54 Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
55. Выполнить команду "Сервис \ Параметры \ Вид" и убрать режим показа формул.
56. Выделить столбцы A-F, выполнить команду "Формат \ Столбец \ Оптимальная ширина"
57. Создайте два списка из пяти фамилий: первый – из студентов первой подгруппы; второй - из студентов второй подгруппы (Сервис / Параметр / Списки / OpenOffice.org Calc /Списки сортировки и нажать на кнопку Создать в "Элементы" построчно набрать фамилии и нажать кнопку добавить и OK).
58. В ячейке G3 набрать "1 группа".
59. В ячейке G4 набрать фамилию студента из первого списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
60. В ячейке H3 набрать "2 группа".
61. В ячейке H4 набрать фамилию студента из второго списка, курсор установить на маркер заполнения и протянуть вниз.
62. Выделить ячейки A4-H14 и установить внешние и внутренние границы ("Формат \ Страница \ Обрамление", выбрать тип линии, цвет, щелкнуть по кнопкам "Внутренние" и "Внешние")
63. Сохранить книгу под именем "Электронная таблица" в папке ЛР_№9 на диске H:

Задание №2

1.Создайте новую книгу (Файл / Создать)
2. Сохраните книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
3.Создайте следующую таблицу. (Порядок выполнения см. ниже таблицы).
Объем продаж

4.Курсор установить в ячейку A1 и набрать "Объем продаж", размер шрифта 14, полужирный курсив.
5.Выделить ячейки A1-H1 и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить" и выровнить по центру.
6.Курсор установить в ячейку A3 и набрать "№№".
7.Выделить ячейки А3 и А4 и выполнить команду Формат / Ячейки / Выравнивание, установить выравнивание как по горизонтали так и по вертикали «По центру» и на панели инструментов "Форматирование" нажать кнопку "Объединить".
8.Курсор установить в ячейку В3 и набрать "Наименование".
9.Выделить ячейки В3 и В4 и объединить их (см. выше).
10.Заполнить шапку таблицы по приведенному выше образцу.
11.Заполнить столбец "Наименование". (Набрать десять наименований различных продуктов).
12.Объем продаж в октябре будем вычислять как целое случайное число в интервале от 0 до 10. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 0 до 10 необходимо в ячейку C5 ввести формулу:

=INT(RAND()*10)

13. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C5 (правый нижний угол ячейки, появляется черный крестик), нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз до строки №14.
14. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 10 до 30. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 10 до 30 необходимо в ячейку D5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Курсор установите на маркер заполнения ячейки D5
16. Объем продаж в ноябре вычисляется как целое случайное число в интервале от 20 до 50. Для получения целых, случайных чисел в интервале от 20 до 50 необходимо в ячейку E5 ввести формулу:

=INT(RAND()*(50 – 20) + 20)

17. Курсор установите на маркер заполнения ячейки E5, нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
18. Для заполнения столбца «Продано всего» необходимо просуммировать Объем продаж за октябрь, ноябрь, декабрь. В ячейку F5 ввести формулу:

=C5+D5+E5

19. Курсор установите на маркер заполнения ячейки F5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
20. Для получения случайных чисел в денежном формате в интервале от 50 до 150 необходимо в ячейку G5 ввести формулу:

=RAND()*(150 – 50) + 50)

21. Курсор установите на маркер заполнения ячейки G5 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вниз до строки №14.
22. Для представления чисел в денежном формате выделить столбец с названием «Цена» (щелкнуть левой клавишей мыши по названию столбца, т.е. по букве G ), выполнить команду Формат / Ячейки / Числа / Денежный / Установить два знака после запятой, ОК.
23. Для нахождения значений столбца «Сумма» необходимо перемножить значения столбцов «Продано всего» и «Цена». В ячейку H5 ввести формулу:

=F5*G5

24. Для нахождения суммы «ИТОГО» установите курсор в ячейку С15 и ввести формулу:

=SUM(C5:C14)

25. Курсор установите на маркер заполнения ячейки C15 , нажмите левую клавишу и протяните курсор вправо до ячейки F15 .
26. Курсор установите в ячейку H15 и введите формулу:

=SUM(H5:H14)

27. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
28. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / Обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
29. Установите параметры страницы (Формат\ Страница \ Страница)
30. Выполните предварительный просмотр. (Файл / Предварительный просмотр).
31. Закройте режим предварительного просмотра.
32. Сохранить книгу под именем "Объем продаж" в папке ЛР_9 на диске H:
33. Скопируйте таблицу с листа №1 на лист №2.
34. Установите режим показа формул. (Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид ОК).
35. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
36. Установите параметры страницы.
37. Щелкните по кнопке "Сохранить" на панели инструментов или выполните команду Файл / Сохранить.
38. Перейдите на лист 3.
39. Создайте следующую таблицу (см. ниже) .
40. Количество проданных товаров за месяц - целое случайное число в интервале от 0 до 20, - цена - случайное число в денежном формате с двумя знаками после запятой в интервале от 10 до 100 руб. (Результат округлить до двух знаков после запятой). - план – целое случайное число в денежном формате интервале от 100 до 2000 руб.
41. Для нахождения суммы необходимо количество умножить на цену.
42. Для нахождения % выполнения плана необходимо сумму разделить на план и представить в процентном формате. (Результат округлить до двух знаков после запятой).
43. Для нахождения итоговой суммы сложите все.

Объем продаж


12. Установите внешние и внутренние границы таблицы. Выделите таблицу, выполните команду Формат / Ячейки / обрамление / щелкните по пунктам Внешние и Внутренние, выберите тип линии, ОК.
13. Установите параметры страницы.
14. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
15. Создайте лист №4. (Вставка / Лист).
16. Скопируйте таблицу с листа №3 на лист №4.
17. Установите режим показа формул. Выполните команду Сервис \ Параметры \ OpenOffice.org Calc \ Вид / формулы и ОК.
18. Выделите таблицу и выполните команду Формат / Столбец / Оптимальная ширина.
19. Установите параметры страницы.
20. Переименуйте все листы книги под именами Таблица№1, Таблица№2, Таблица№3, Таблица№4 (Щелкнуть правой клавишей мыши по названию листа, выбрать пункт "Переименовать).
21. Сохранить книгу (Щелкнуть по кнопке "Сохранить).
22. Завершить работу в OpenOffice.org Calc.
23. Результат предъявить преподавателю.

Вывод по работе:

Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:

• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;
• для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;
• таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;
• информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.

Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные > Сортировка или кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию (рис. 44).

Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские.

Выделим таблицу с данными. Данные > Сортировка . В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия (рис. 45). Получим рис. 46.

С помощью команды Данные > Фильтр > Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 47).

После работы с выбранным списком надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.

При запуске команды Данные > Фильтр > Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям (рис. 48).

Подготовка документа к печати

Созданный документ можно напечатать как лист, так и всю книгу, а также выделенный фрагмент листа и область печати (фиксированный, специальным образом, фрагмент листа). Если задана область печати, то будет напечатана только она. При сохранении документа область печати также сохраняется. Для определения области печати необходимо выделить фрагмент листа (одним из способов выделения ячеек), затем Формат > Диапазоны печати > Определить . Таким образом, выделенный фрагмент преобразовался в область печати. Для изменения данной области выбираем Формат > Диапазоны печати > Добавить область печати либо Формат > Диапазоны печати > Изменить . В появившемся диалоговом окне изменяем область следующим образом:

1. В поле Диапазон печати кликнуть на значок (Свернуть), чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок (Развернуть), кликаем его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна. Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если кликнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе синей рамкой.
2. Повтор строки . Повторяющиеся строки определяем при помощи мыши, если курсор располагается в поле Повтор строки диалогового окна. Выделить одну или несколько строк для печати. В списке при этом отображается значение "определяемый пользователем". Выбираем в списке "нет", чтобы отменить установленный повтор строк.
3. Повтор столбца . Выделите один или несколько столбцов для печати на каждой странице, при этом в правом текстовом поле появится ссылка столбца, например "$A" или "$C:$E". В списке при этом отображается значение "определяемый пользователем" . Выбираем в списке "нет" , чтобы отменить установленный повтор столбцов.

Если область печати не нужна, её удаляем аналогичным способом.

Для печати необходимо также настроить параметры страницы, то есть формат бумаги, ориентацию листа, колонтитулы, направление печати и т.п. Сделаем это через пункт меню Формат > Страница и на вкладках диалогового окна производится настройка страницы (рис. 49, 50, 51). Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге.

Для просмотра области страницы воспользуемся пунктом меню Вид > Разметка страницы (рис. 52). Перемещая границы (синие) страницы, изменяем область страницы для печати за счёт изменения масштаба, который увидим через Формат > Страница > Лист > Масштаб .

Оставьте свой комментарий!