1с розница 8 базовая версия егаис инструкция. Все, что нужно знать о егаис. Требования для работы с егаис

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков. Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры. Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

• Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
• Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
• Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить .

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис) . В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:

• организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - начиная с 01.10.2015;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС .

В разделе «Юридическая поддержка» в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» вы можете найти ответы на вопрос: Можно ли получить лицензии на розничную торговлю алкогольной продукцией, если торговое (складское) помещение взято в субаренду и в случае, если договор аренды торгового (складского) помещения заключен на неопределенный срок?

Порядок функционирования ЕГАИС, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него действуют правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. В них определены участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведений о поставках (закупках алкоголя) организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. – не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в отношении розничной продажи продукции:

• в городских поселениях - до 01.07.2016;
• в сельских поселениях – до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж - подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см. таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)	Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1)	Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3)	Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)	Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)	Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)	Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)	Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)	Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0)	Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)	Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)	Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015
1С:Предприниматель 2015	Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

• http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
• раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

18 декабря 2015 года выпущен Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ), ведение обособленного учета алкогольной продукции.

Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» - «1С:Рарус»

«1С:Предприятие. Ресторан», релиз 1.0.14.1 от 31.03.2016;

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Транспортные модули . Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция . Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР , Адрес сервера и Порт сервера . Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование - Настройки номенклатуры ) и создать запись, указав Магазин , Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).

определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания ). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено .

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список (Запасы и закупки - Закупки ) и заполнить поля отбора Организация , Магазин и Транспортный модуль . При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС . При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС . Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС ).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается . После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров . При этом формируется табличная часть Товары по факту , и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС . Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения , и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС . С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции . При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование - Продажи –Настройки РМК ) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром , то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp , раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит» . Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell .
На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru - по кнопке "Заказать электронную подпись ". Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.
Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.
Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.
Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

БОЛЕЕ 2200 КОМПАНИЙ ПО ВСЕЙ СТРАНЕ ВЫБРАЛИ НАШ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

ПОДДЕРЖКА ВЕРСИИ 3 ФОРМАТА ОБМЕНА С УТМ

ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ СО СПИРТОМ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИЕЙ

Наша программа награждена премией в номинации "Лучшая коммерческая разработка"

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

• • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
    • в части подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;
    • в части розничной продажи - с 01.07.2016

Ссылки по теме:

В связи с этим нами был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД

КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен. В настоящий момент программный продукт простестирован на таких конфигурациях:

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 ПРОФ

1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1, 2.0

1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3, Управление предприятием 2 (ERP)

1С 8 Управление торговлей 10.х, 11.х

1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой ПРОФ

1С 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 ПРОФ

1С 8 КТ-2000 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукции 1.1

1С 8 Розница 1.0, 2.х

Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.

ВНИМАНИЕ. Потребуется изменение конфигурации (добавление новых справочников, документов, перечислений, регистров). Типовые объекты конфигурации не изменяются. Базовые версии не поддерживаются! Обновление типовых конфигураций можно продолжать через раздел Поддержка.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и позволяет обмениваться такими данными:

Загрузка справочников производителей/импортеров,

Загрузка справочников алкогольной продукции,

Загрузка документов справки Б от поставщиков

Отправка актов подтверждения/отказа/расхождения по ТТН

Выгрузка ТТН для покупателей

Выгрузка акта постановки на баланс продукции по маркам

Выгрузка акта списания продукции

Выгрузка постановки на баланс для производителей

Выгрузка постановки на баланс для импортеров

Выгрузка отчета о производстве продукции

Выгрузка отмены отчета о производстве продукции

Выгрузка отчета АСИиУ суточного для производителей

Выгрузка отчета АСИиУ на момент времени для производителей

Выгрузка отчета об импорте продукции

Выгрузка отмены отчета об импорте продукции

Выгрузка запроса на добавление нового иностранного производителя (пакеты Производство и Импорт)

Выгрузка запроса на добавление новой продукции (пакеты Производство и Импорт)

Выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю

Загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос

Загрузка актов расхождений от получателей, отправка подтверждения\отказа на акт

Запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417

Выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)

Выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)

Выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)

Выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)

Запрос движений между регистрами

Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены

Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

Удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С. Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

Также загружаютя ответы поставщиков на отправленные акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

ВЫГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ

Торгово-транспортные накладные

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями (типы документов настраиваются). Поддерживается работа с передачами в производство и актами производственных услуг.

Поддерживается печать справок А для производителей, справок Б к ГТД для импорта, справок Б к ТТН в пакетном режиме:

Акты постановки на баланс

Подготовка и выгрузка актов постановки на баланс:

Акты списания

Подготовка и выгрузка актов списания:

Производство и импорт

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Работа с отчетами об импорте:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Торговый зал (регистр 2)

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

Кроме этого, для помарочного учета можно зафиксировать марки на балансе организации и запросить остатки по ним:

Существует возможность запроса штрихкода марки по данным ДатаМатрикс:

Поддерживает запрос движения по справке Б для просмотра движения по ней на сервере ЕГАИС и сверки данных с данными учета ЕГАИС в 1С в автоматическом режиме с выводом расхождений:

Информационная поддержка по получению обновлений программного продукта в связи с изменениями в законодательстве, доработках отчета, развитием функционала осуществляется в течение 3-х месяцев с даты покупки БЕСПЛАТНО. Дальнейшая годовая подписка составляет половину стоимости продукта на дату продления и продляется по желанию.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, например, где приобретались ранее ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. После приобретения ключа, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru . Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную. Для производителей и импортеров должны быть заведены товары во ФРАП.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

1. Наличие ключа JaCarta PKI\ГОСТ

2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку. Для тестирования достаточно одной.

3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета

4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3.

Достоинства

Полностью обособленный модуль в конфигурации, хранящий данные в отдельных справочниках, документах, регистрах. Ведение учета в 1С по партиям товаров ЕГАИС в разрезе справок А и Б

Нет ограничений по количеству пользователей, работающих одновременно с модулем

Полное соответствие функций модуля техническим требованиям ФС РАР и ЕГАИС, своевременные обновления согласно законодательству

Подробная инструкция по внедрению модуля в 1С и работе с ним

Отдел разработки и технической поддержки, консультации по почте и телефону с 4 до 16 мск

Постоянно развивающийся функционал модуля, появление новых возможностей и адаптация под новые требования ФС РАР

Оперативная и качественная техническая поддержка

Открытый код программы. Закрыт только модуль лицензирования и обновления обработки, не относящийся к обмену с ЕГАИС

Более 1500 организаций по всей России используют наш программный продукт, в том числе крупные производители и импортеры, пивоварни, оптовые и розничные компании

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для организаций и индивидуальных предприятий, занятых розничной торговлей алкоголя, закупкой пива и пивных напитков для их последующей реализации в розницу, ФС РАР (Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка) установила сроки интеграции с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой).

Сроки по выполнению обязанностей подключения к ЕГАИС для розницы:

1. Подтверждение закупки должно осуществляться с 01.01.2016 ;
2. Подтверждение розничных продаж с 01.07.2016 .

Главные требования для интеграции с ЕГАИС

1. Наличие USB ключа JaCarta PKI\ГОСТ, который приобретается в удостоверяющем центре.
2. Регистрация доступа в личный кабинет на каждую торговую точку в системе ЕГАИС.
3. Наличие установленного модуля УТМ (скачивается из личного кабинета).
4. Наличие 1с Предприятие: 1С Розница 8 1 ЕГАИС, 1С Розница 8 2 ЕГАИС, 1С Розница 8 3 ЕГАИС.

Для магазинов розницы с 01.01.2016 необходимо принимать из системы ЕГАИС товаротранспортные накладные и справки Б от поставщиков и отсылать по ним акты приема. При необходимости поставщикам делаются возвраты.

Порядок организации работ для 1с торговля ЕГАИС

Подключившись к ЕГАИС необходимо произвести сопоставление основных данных конфигурации и системы. Для чего проводятся следующие операции:

1. В справочник контрагентов вносятся главные сведения о компаниях производителях алкогольной продукции, чья продукция входит в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП предприятий.
2. Сопоставление контрагента конфигурации с системой ЕГАИС.
3. Сопоставление алкогольной продукции производителя с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставление собственных организаций, торгующих в розницу алкогольной продукцией.
5. Сопоставление системе поставщиков магазинов.

Запросы в систему отправляются автоматически, после чего программа ожидает получения данных. Можно отправлять по нескольку запросов. Получив ответы, их записывают в справочники базы 1С.

Порядок работы в магазине

1. Принять из ЕГАИС для своего магазина товаротранспортные накладные, отправленные в систему компанией поставщиком.
2. Сопоставить новые контрагенты и номенклатуры.
3. Оформить поступление товара, после пересчета поступившей продукции.
4. Отправить в ЕГАИС подтверждение о принятии товара или отказ.
5. Розничные продажи маркированного алкоголя производятся при условии наличия сканера штрих кодов, читающего коды формата PDF 417.
6. По завершению оформления чека информация поступает в систему егаис.
7. Слип-чек продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения распечатывается после завершения печати фискального чека. Печать QR-кода возможна при условии поддержки фискальным регистратором кодов такого формата. В другом случае код подтверждения выводится на печать строки символов, что допускается правилами.
8. При отсутствии связи с ЕГАИС розничные продажи разрешается проводить только в течение трех дней.
9. Розничные вопросы в режиме менеджера оформляются аналогичным образом.

Программы, адаптированные для обмена с ЕГАИС

Специально для интеграции с ЕГАИС и организации обмена информацией была разработана программа - 1с предприятие ЕГАИС. Данное программное обеспечение постоянно обновляется и список поддерживаемых конфигураций пока не окончателен. В настоящее время продукт протестирован и может совмещаться под конфигурации на 1с платформы 8.2 и 8.3.

Поддерживаемые конфигурации

1. 1с 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 профессиональная версия.
2. 1с 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 профессиональная версия.
3. 1с 8 Комплексная автоматизация (КА ) 1.1.
4. 1с 8 Управление производственным предприятием (УПП ) 1.3.
5. 1с 8 Управление торговлей версии: Ут 10.3, Ут 11 настройка ЕГАИС, Ут 11 2 настройка ЕГАИС.
6. 1с 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 профессиональная версия.
7. Свой вариант конфигурации на 1с: Предприятие 8.

Новая редакция 2.2 конфигурации «Розница »

Компания «1С » известила пользователей о выходе новой редакции 2.2 под конфигурацию «Розница » и с 19.02.2016 программные модули поставляются в обновленной версии.

Функциональные возможности 1с Розница 2 2 ЕГАИС

Интеграция 1с розница 8 и ЕГАИС - передача данных по алкогольной продукции в ЕГАИС посредством Универсального транспортного модуля (УТМ ), который разработан ФГУП «ЦентрИнформ ». Поддерживаются операции:

• прием товаротранспортных накладных из автоматизированной системы;
• обработка товаротранспортных накладных из системы егаис;
• постановка алкогольной продукции на баланс в системе егаис;
• перемещение алкоголя в рамках одного юр. лица;
• списание алкоголя;
• розничная продажа алкоголя, включающая: продажу немаркируемого алкоголя, продажу маркируемого алкоголя с проверкой и подписью чека в систему егаис, печать слип чека продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения и передачи в систему егаис.

Если у вас остались непонятные вопросы, рекомендуем обратиться к нашим консультантам, либо по телефону, либо по электронной почте. Получив профессиональную консультацию, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант интеграции системы ЕГАИС в ваш бизнес.

Перед настройкой 1С на рабочем месте должен быть установлен универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) и из личного кабинета ЕГАИС сформирован ключ. Воспользуйтесь инструкцией .

Чтобы работать с ЕГАИС в 1С:Розница 8, обновите используемую конфигурацию 1С до последней версии (Как обновить типовую конфигурацию 1С 8) и заполните реквизиты организации и магазина. Для заполнения реквизитов перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация» и заполните необходимые данные в справочниках «Реквизиты организации» и «Магазины» .

Для настройки взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС перейдите в раздел «Администрирование» и откройте «Настройки номенклатуры и ЕГАИС» .

Поставьте галочку «Алкогольная продукция» и откройте «Настройки обмена ЕГАИС» .

Создайте настройку обмена для своей организации. Все предлагаемые поля должны быть заполнены.

• Организация: Ваше ЮЛ или ИП;
• Торговая точка: Ваш магазин;
• Адрес УТМ: по умолчанию localhost . Может быть другим;
• Порт УТМ: по умолчанию 8080 . Может быть другим;
• Организация в системе ЕГАИС: Нажмите кнопку выбора и создайте организацию в классификаторе.

Код в ФСРАР содержится в ключе, полученном Вами при настройке рабочего места. Код в ключе можно увидеть при помощи единого клиента JaCarta. Вставьте носитель с ключом в компьютер и запустите единый клиент JaCarta .

Перейдите на закладку «PKI» .

Если на закладке «PKI» ничего нет, вероятнее всего, Вы ещё не получили ключ на портале ЕГАИС. Воспользуйтесь инструкцией «Настройка рабочего места для взаимодействия с ЕГАИС» .

Дальнейшая работа с накладными осуществляется из журнала «ТТН ЕГАИС» раздела «Запасы и закупки» .

Чтобы получить накладные, выберите магазин и нажмите «Загрузить ТТН» .