Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов. Автоматическое заполнение форм Программа автоматического заполнения web формы

2.6. Программы для автоматического заполнения форм

ПРИМЕЧАНИЕ

Функциональные возможности RoboForm выделяют эту программу из ряда аналогичных продуктов, делая ее одной из лучших в своей категории. После установки RoboForm (http://www.roboform.com) также встраивается в Internet Explorer в виде дополнительной панели инструментов, вызываемой с помощью кнопки RoboForm. Кроме того, когда в браузере отображена панель инструментов RoboForm, в области уведомлений появляется значок программы, с помощью которого можно управлять ее работой.

Программа позволяет заполнять формы на веб-сайтах двумя способами. Посетив страницу, можно ввести на нее свои данные и нажать кнопку Сохранить – вся информация сохранится в базе данных RoboForm. Элементы базы данных программы с сохраненной информацией называются пасскартами. В следующий раз при посещении веб-страницы и выборе соответствующей пасскарты RoboForm автоматически заполнит поля. В любой момент содержимое пасскарты можно отредактировать (рис. 2.75).

Второй способ работы с программой заключается в сохранении анкеты с полями, которые встречаются на веб-формах. После создания анкеты с помощью специального модуля – редактора персон – программа разместит для нее кнопку на панели инструментов. Встретив на веб-странице форму, достаточно нажать эту кнопку и все поля будут заполнены данными из созданной анкеты.

Кроме того, в программу входит редактор заметок, с помощью которого можно легко сохранить краткие записи, возникающие при веб-серфинге. Переключение между модулями RoboForm выполняется с помощью соответствующих пунктов главного меню программы.

Рис. 2.75. Окно редактирования пасскарты RoboForm

Разработчики побеспокоились о сохранении конфиденциальной информации – все существующие пасскарты, персоны и даже возможность добавления новых записей в базу данных программы можно защитить паролями с помощью генератора паролей.

RoboForm допускает создание папок для хранения пасскарт и анкет пользователей. Для каждого создаваемого набора значений на Рабочем столе можно разместить ярлык, обеспечив быстрый доступ к сохраненным данным.

Программа отслеживает выполняемые действия пользователя и при заполнении формы предлагает сохранить ее данные в пасскарте. RoboForm поддерживает многопользовательский режим, для каждого пользователя можно установить свои личные параметры заполнения форм.

Следует отметить широкие возможности настройки программы. Например, можно полностью настроить состав контекстного меню Internet Explorer, а также задать комбинации клавиш, применяемых RoboForm для заполнения форм.

После установки и обязательной регистрации программы iNetFormFiller (http://www.inetformfiller.com) в области уведомлений появится ее значок, а в браузер Internet Explorer будет встроена дополнительная панель инструментов iNetFormFiller.

В основном окне программы размещены анкеты с детальной информацией о пользователе. Такое впечатление, что разработчики iNetFormFiller предусмотрели все возможные варианты полей для ввода, даже редко встречающиеся при заполнении веб-форм. Данные формы сохраняются в профайле. Его настраивают, произвольным образом выбирая поля, которые войдут в него, а также создавая группы полей.

Кроме того, анкета может содержать поля абсолютно любых стандартов. При этом некоторые поля связывают – при вводе определенной информации в одно поле остальные, связанные с ним, могут заполняться указанными значениями автоматически. Создавая профайл, программа удаляет лишние поля. Готовые профайлы можно сохранить как шаблоны и использовать впоследствии при создании других профайлов.

INetFormFiller также умеет заполнять формы двумя способами: подставляя в поля на веб-странице сохраненные данные или сохраняя данные, введенные в формы на веб-странице. Для заполнения формы достаточно нажать кнопку Заполнить, и все данные будут сохранены в форме (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Окно программы iNetFormFiller

Все страницы, заполненные программой, сохраняются в специальном разделе – списке форм-карт. Если выделить форм-карту в списке, то рядом в окне программы будут показаны поля этой страницы, которые можно редактировать в офлайновом режиме, просто вводя туда нужные значения. По сути, форм-карта представляет собой ту же веб-страницу с формой, только с сохраненной структурой.

В режиме пакетного ввода информации программа позволяет заполнять веб-формы типовыми данными, при этом можно указать, какие данные следует подставлять из профайла, а какие – вводить вручную.

Еще один интересный инструмент, доступный в iNetFormFiller, позволяет записать каждое действие пользователя, выполняемое в браузере. В этом режиме работы iNetFormFiller запоминает не только заполненные поля, но и каждый щелчок кнопкой мыши на ссылке или кнопке. Можно запомнить практически любой набор действий, а потом воспроизвести его нужное количество раз, изменяя при необходимости некоторые параметры.

Следует отметить гибкие возможности настройки программы. Для каждой страницы iNetFormFiller позволяет задать собственные настройки, включающие различные параметры сохранения и заполнения. Благодаря функциям экспорта и импорта настроек и сохраненных профайлов базу данных iNetFormFiller можно перенести на другой компьютер.

Во время интернет-серфинга часто приходится заполнять различные формы на веб-страницах, указывая при этом одни и те же данные: фамилию, имя, адрес, дату рождения и многое другое. С помощью определенных программ можно сохранить эти данные в специальной базе, чтобы при необходимости подставлять их в формы на веб-страницах.

После установки программа IE Scripter (http://www.iescripter.com) добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. В форму на веб-странице нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой осуществляется управление работой программы. Введенные в форму данные можно сохранить, отобрав при этом значения, нужные для сохранения.

Встретив форму на другом сайте, нажмите кнопку Load, чтобы воспользоваться сохраненными данными, – программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Однако IE Scripter не всегда работает корректно, особенно с раскрывающимися списками. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например нельзя применить сведения нескольких почтовых ящиков – программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

ПРИМЕЧАНИЕ

Набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм.

Параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Однако в программе нельзя редактировать список ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме (рис. 2.74).

Программа обладает гибкими настройками, которые можно сохранить в специальном файле. Дополнительные возможности IE Scripter: инструмент генерации паролей и просмотр Cookies.

Рис. 2.74. Окно настроек IE Scripter

После установки программа IE Scripter (http://www.iescripter.com) добавляет свою кнопку на панель инструментов браузера Internet Explorer. В форму на веб-странице нужно ввести данные, после чего нажать эту кнопку. В окне браузера отобразится дополнительная панель, с помощью которой осуществляется управление работой программы. Введенные в форму данные можно сохранить, отобрав при этом значения, нужные для сохранения.

Встретив форму на другом сайте, нажмите кнопку Load, чтобы воспользоваться сохраненными данными, – программа автоматически подставит все значения в нужные поля. Однако IE Scripter не всегда работает корректно, особенно с раскрывающимися списками. Кроме того, не предусмотрено использование различных данных для одной страницы, открытой в Internet Explorer, например нельзя применить сведения нескольких почтовых ящиков – программа не умеет запоминать несколько наборов значений.

ПРИМЕЧАНИЕ

Набор стандартных параметров недостаточный, и их не всегда хватает для заполнения форм.

Параметры можно загрузить из набора, сохраненного в настройках Internet Explorer. Однако в программе нельзя редактировать список ключевых слов, по которым определяется тип поля в веб-форме (рис. 2.74).

Программа обладает гибкими настройками, которые можно сохранить в специальном файле. Дополнительные возможности IE Scripter: инструмент генерации паролей и просмотр Cookies.

Рис. 2.74. Окно настроек IE Scripter

Заполнитель веб-форм - это программное обеспечение, которое мгновенно заполняет онлайн-формы. Надоело каждый раз вводить в веб-формы одну и ту же информацию? С помощью заполнителя веб-форм от RoboForm, благодаря одному клику Вы можете легко и точно ввести свой адрес, банковский счет, информацию о кредитной карте и многое другое. Любая информация, которую Вам нужно регулярно предоставлять в Интернете, может храниться и заполняться с помощью RoboForm!

Как работает заполнитель веб-форм?

Заполнять веб-формы - это легко! Вы просто вводите свою информацию в RoboForm один раз. После этого, когда Вы попадаете на страницу, где Вам нужно заполнить форму, расширение для браузера RoboForm или мобильное приложение сразу же заполняет ее автоматически. Просто и эффективно!

Вы можете создавать неограниченное количество Identities(Личностей), что делает RoboForm идеальным для сохранения информации о членах семьи и клиентах. А с RoboForm Everywhere Вы даже можете синхронизировать изменения Ваших личных данных на всех Ваших устройствах. Благодаря RoboForm у Вас всегда будет самая актуальная информация!


Зачем использовать заполнитель веб-форм?

Заполнение веб-форм идеально подходит для онлайн-покупок, резюме, налоговых форм и многого другого! Для этих действительно уникальных форм используйте функцию Пользовательских Полей. Даже самые необычные онлайн-формы под силу RoboForm. Используйте RoboForm на Всех ваших устройствах. Доступно на Windows, Mac, iOS, Android, Linux и Chrome OS. Расширения доступны для всех основных браузеров.

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.



Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы "ШаблонББ2", необходимо:
  1. распаковать архив, например, на диск C:\
  2. в папке программы есть две папки:
    1. shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
    2. docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
  3. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
  4. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
  5. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
  6. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
  7. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
  8. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
  9. Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
  10. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
  11. Нажимаем кнопку "Сформировать"
  12. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.
ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

  1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
  2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
  3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
  4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
  5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
  6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
  7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
  8. Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
  9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
  10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
  11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
  12. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
  13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
  14. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
  15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
  16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
  17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
  18. Немного изменен внешний вид программы
  19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
  20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
  21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
  22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
  23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
  24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
  25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
  26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
  27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
  28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе
Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site torg-kkm ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.

ParRot – бесплатная и очень полезная программа, которая может стать отличным помощником для сотрудников компаний и офисов, работа которых постоянно связана с заполнением различных бланков и документов.

Бесплатная программа ParRot для Windows дает возможность настроить автоматическое заполнение полей в рабочих документах, платежных файлах, экспресс накладных и бланках. Сделать это под силу любому пользователю. Для этого необходимо создать собственные шаблоны для автозаполнения, используя специальный редактор в ParRot.

После этого, содержимое шаблонов можно быстро экспортировать в текстовые файлы, а также добавлять в них графические элементы. Используя такие возможности можно также быстро заполнять поля дипломов, грамот, аттестатов и прочих печатных документов. Оперативно произведя заполнение нужного файла, его содержимое можно сразу отправить на печать.

При этом, вам не стоит переживать о том, что после распечатки содержимое файла будет некорректно отображено на бумаге, поскольку в состав ParRot входит функция автоматической адаптации под используемый принтер или МФУ.ParRot на русском языке можно скачать и использовать бесплатно , но несмотря на это, программа может навсегда избавить от рутинной работы, максимально автоматизировать вашу офисную деятельность. Она реально экономит для вас огромное количество времени.


Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
  • Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.