Что такое активная ячейка в excel. Ячейка в Excel – базовые понятия. Движение по табличному полю

Назначение и основные возможности программы MS EXCEL . Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек”).

Цель: Ознакомиться с возможностями табличного процессораMS EXCEL , понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

Ввод и редактирование данных.

Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

Ввод формул (автоматизация расчетов)

Применение широкого спектра разнообразных функций

Построение, редактирование и печать диаграмм.

Предварительный просмотр и печать таблицы

Создание и ведение баз данных

Загрузка программы

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Интерфейс программы

Элементы интерфейса:

Строка заголовка

Верхнее меню

Панель инструментов

Строка ввода

Табличное поле

Строка состояния

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм 2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.

В рабочее поле экрана в Excel выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.

Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавишеCtrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затемCtrl . К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например,Лист 1(2) для первой копии,Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув по вкладкеправой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуПереименовать . Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавишеShift.

Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например,А1:С4 . Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавишеShift . Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 иС1:С10 , является использование мыши при нажатой клавишеCtrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши, либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.

Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.

Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка иСтолбец из менюФормат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать командуФормат\Столбец\Ширина... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окнеШирина столбца . КомандаАвтоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, командыСкрыть илиОтобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд менюФормат\Строка .

Движение по табличному полю

С помощью мыши

С помощью клавиш управления курсором

С помощью клавиш листания PgUp , PgDn

С помощью клавиш HOME, END

Активной (выделенной, текущей) ячейкой называется ячейка рабочего листа, с которой Вы в данный момент работаете. Активная ячейка всегда отмечается либо утолщением линий ее границ, когда она является единственной выделенной ячейкой, либо инверсией цвета ее фона, когда она является одной из нескольких выделенных ячеек (блока ячеек).

По умолчанию ввод данных и многие другие операции в программе MS Excelсвязаны именно с активной ячейкой.

15. Интерфейс программы ms Excel

Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как "мышиный" так и клавиатурный интерфейс – совокупность средств управления работой прикладной программы и приемов обработки информации. Дело в том, что иногда для выполнения одних операций заведомо удобнее использовать мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие этого, пользователю программыMS Excelполезно знать особенности применения и обладать навыками работы как с тем, так и с другим интерфейсом. Более того, если на компьютере не установлена мышка или она, в силу разных причин, работает ненадежно, то единственным доступным средством управления работой программыMS Excelявляется именно клавиатура.

Кроме этого, многообразие способов выполнения одних и тех же операций, которые программа MS Excelпредоставляет в распоряжение пользователя, позволяет ему самостоятельно формировать свой собственный стиль работы с этой программой, исходя из своих личных предпочтений и первичных навыков работы с ранее освоенным программным обеспечением ПК.

Лабораторная работа №1

"ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MS EXCEL"

1.1. Запуск программы ms Excel

Запустите программу MS Excel, выполнив команду "Пуск / Программы / (MicrosoftOffice) /MicrosoftExcel".

В операционной системе MSWindows ярлык программыMS Excelможет также находиться на рабочем столе или в панели быстрого запуска.

1.2. Структура и элементы рабочего окна программы ms Excel

Распахните рабочее окно программы MS Excelво весь экран дисплея. При стандартной (исходной) настройке параметров программыMS Excelее рабочее окно имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel.

Ниже приводится краткое описание элементов графического интерфейса рабочего окна программы MS Excel.

1. Кнопки системных меню по управлению поведением окна программы MS Excel(верхняя кнопка) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной щелчок по любой из этих кнопок закрывает соответствующее окно.

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: "Book N", где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.

3. Строка главного меню программы MS Excel.

4. Кнопки управления поведением окна программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка).

5. Строки с панелями инструментов: "Стандартная" и "Форматирование".

6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех ячеек текущего листа рабочей книги с помощью одинарного щелчка мышкой.

7. Поле имени. В этом окне отображается адрес (имя) активной ячейки или блока ячеек.

8. Строка формул (в ней отображается вводимая информация в активную ячейку и выполняется редактирования ранее введенной информации).

9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью "Мастера функций".

10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек столбца или изменения их размера по ширине.

11. Маркер горизонтального разбиения листа на две рабочие области.

12. Кнопки с заголовками (именами) строк. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек строки или изменения их размера по высоте.

13. Активная (выделенная, текущая) ячейка (С7) на рабочем листе.

14. Кнопки навигирования по листам рабочей книги. Крайние кнопки служат для быстрого перемещения в начало или конец списка листов, а внутренние – для пошагового перехода в прямом и обратном направлениях.

15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей книги. Имя активного (текущего) листа отображается полужирным шрифтом на светлом фоне.

16. Маркер изменения ширины области отображения ярлыков листов рабочей книги.

17. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (протяжки).

18. Маркер вертикального разбиения листа на две рабочие области.

19. Статусная строка состояния. В ней выводятся сообщения о режиме работы программы MS Excel, в котором она в данный момент находится.

20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).

ЗАДАНИЕ 1. Не выполняя никаких щелчков мышкой, поочередно поместите ее курсор на все описанные выше элементы рабочего окна программыMS Excel.

Обратите внимание и запомните, что:

– в процессе такого навигирования иногда происходит изменение геометрической формы курсора мышки в зависимости от того, на какой объект (элемент объекта) он в данный момент указывает;

– если курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки.

нет верного ответа

10. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

обозначение столбца, номер строки

обозначение столбца

номер столбца

номер строки

11 . В программе Excel указание адреса ячейки в формуле называется...

1. функцией

   оператором

   именем ячейки

12. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …

для записи команд

выделенная ячейка

13. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

< Ctrl >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

14. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel ?

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Shift >

щелкнуть на первой ячейке, нажать < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

щелкнуть на первой ячейке,нажать < Alt > и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

15 . Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

нажать клавишу < Enter >

щелкнуть на кнопке < Отмена > панели формул

нажать клавишу < End >

нажать клавишу < Space >

16 . С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?

17. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?

выделить ячейку и нажать < Del >

выделить ячейку и нажать < Ctrl > + < Del >

выделить ячейку, нажать левую кнопку мыши, в появившемся диалоговом окне выбрать команду Очистить содержимое

выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

18. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?

Формат – Ячейки…

Вставка – Добавить – Ячейки…

Вставка – Лист

Вставка – Ячейки…

19 . Прежде чем ввести ин формацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

а) сделать ячейку активной

b) создать новую ячейку

с) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

d) нажать клавишу Delete .

20. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.

нумеруются цифрами

21. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

именуются пользователями произвольным образом

обозначаются буквами русского алфавита

обозначаются буквами латинского алфавита

нумеруются цифрами

22. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …

выделится строка

появится содержимое строки

ожидается ввод формульного выражения

вставится новая строка

2 вариант

1. Основными называются данные таблицы программы Excel , ...

данные, которые можно определить по значениям других ячеек

производные данные

все данные электронной таблицы являются основными

2. Производными называются данные таблицы Excel , …

данные, которые нельзя определить по другим ячейкам

данные, которые определяются по значениям других ячеек

основные данные

все данные электронной таблицы являются производными

3. Укажите правильные обозначения столбцов рабочего листа в программе Excel.

4. Укажите правильное обозначение строки рабочего листа в программе Excel.

5. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.

6 . Диапазон таблицы в программе Excel – это …

совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

все ячейки одной строки;

все ячейки одного столбца;

множество допустимых значений.

7. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel .

8. Упорядочивание значений диапазона ячеек в программе Excel

в определенной последовательности называют...

форматирование

фильтрация

группировка

сортировка

9 . Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?

1. все перечисленные

10. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

обрамление и заливка

выравнивание текста и формат шрифта

тип данных, ширина и высота

все варианты верны

11. Диалоговое окно команды Формат в программе Excel используется…

заполнения записей таблицы

форматирования таблицы

проверки орфографии на листе

фильтрации записей таблицы по условию

12. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели…

Форматирование

Строка формул

Стандартная

Строка меню

13. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…

Формат – Ячейки

Сервис – Ячейки

Таблица – Ячейки

Вставка – Ячейки

14. Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд…

Формат – Строка; Формат – Столбец

Сервис – Строка; Сервис – Столбец

Вставка – Строка; Вставка – Столбец

Правка – Строка; Правка – Столбец

15 . Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …

редактирования содержимого ячейки

Текст

копирования содержимого ячейки

ввода данных, если ими является Формульное выражение

16. Полосы прокрутки в окне программы Excel нужны для….

а) просмотра диаграммы

b) просмотра таблиц

с) просмотра книг

d) просмотра содержимого листа

17. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?

только последовательность натуральных чисел

только последовательность дат

18. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно …

создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.

автоматически выполнять простейшие вычисления

автоматически выполнять сложные вычисления

вносить изменения в содержимое ячейки

19. А втоматически заполнить таблицу программы Excel однородными данными можно с помощью команд…

Правка – Заполнить – Прогрессия

Вид - Заполнить – Прогрессия

Формат - Заполнить – Прогрессия

Сервис - Автозаполнение

20.Как размножить содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или в строке таблицы в программе Excel ?

1. перетаскиванием маркера заполнения

2. перемещением курсора мыши

копированием формулы в строке формул

заполнением строки состояния

21. Что представляет собой документ в программе Excel?

набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов*

набор числовых данных, взаимосвязанных между собой арифметическими и логическими связями

набор столбцов, обозначенных латинскими буквами A,B,C …

набор строк, пронумерованных целыми числами

22. Вертикальная полоса прокрутки в окне программы Excel позволяет…

а) просмотреть различные участки листа

b) просмотреть документ в том виде, в котором он будет напечатан

c) изменить масштаб документа

d) изменить размер окна

Тест №6

«Вычисления и построение диаграмм в программе Excel».

1 вариант

1. С какого символа должна начинаться формула в Excel?

1. не имеет значения

2. Возможно ли редактировать формулы в программе Excel?

1. правильного ответа нет

3. Как набрать формулу для расчета в программе Excel?

выделить ячейку, вписать формулу

выделить ячейку, ввести сразу ответ

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, не пропуская знаки операций *

выделить ячейку, набрать знак “ = ”, написать формулу, пропуская знаки операций

4. Какой символ не является обозначением арифметической операции в программе Excel ?

5. Выражение «Данные ячейки A1 разделить на данные ячейки B1» в программе Excel имеет вид …

6 . Можно ли при вводе формул в программе Excel использовать скобки?

Да, но только при использовании абсолютных ссылок

Да, но только при использовании ссылок на другие листы

7. Выражение 5(A2+C3):3 в электронной таблице имеет вид:

8. Укажите правильное формульное выражение в документе программы Excel …

=50 : 100

9. Чтобы вставить формулу в ячейку в программе Excel, нужно ввести знак:

10. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

11. Какая из приведенных формул умножает все данные 10 верхних строк текущего столбца таблицы в программе Excel ?

3. А1*А2*А3*А4*А5*А6*А7*А8*А9*А10

2 вариант

1. Как исправить ошибку в формуле в программе Excel?

написать ее заново

щелкнуть по формуле и в строке формул исправить ошибки

скопировать правильную формулу

выполнить последовательно команды: Формат - Формула

2. Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ в программе Excel?

среднее арифметическое заданного диапазона ячеек

среднее значение от деления ячеек

поиск самого короткого текста

3. Для чего используется функция СУММ в программе Excel?

для получения суммы квадратов указанных чисел

для получения суммы указанных чисел

для получения разности сумм чисел

для получения квадрата указанных чисел

4. Укажите, что осуществляет функция МИН в программе Excel?

поиск наименьшего значения

поиск среднего значения

упорядочивание по убыванию чисел

поиск самого короткого текста

5. Укажите, что осуществляет функция МАКС в программе Excel?

поиск самого короткого текста

упорядочивание по убыванию чисел

поиск среднего значения

поиск наибольшего значения

6 . Команда Автосумма в программе Excel нужна для…

неграфического представления информации

подсчета суммы ячеек

графического представления информации

графического построения столбцов или строк

7 . Сортировка данных в программе Excel – это…

упорядочение данных по возрастанию или убыванию

упорядочение данных только по возрастанию

упорядочение данных только по убыванию

фильтрация данных

8 . Какие виды сортировок существует в Excel ?

a) сортировка по понижению; сортировка по удалению

b) сортировка по возрастанию; сортировка по убыванию

c) сортировка по умножению; сортировка по повышению

d) сортировка по понижению; сортировка по убыванию

9 . Д иаграмма - это…

а) графическое представление данных

b) внешнее оформление данных, а так же корректировка формата

данных их содержимого

c) последовательность ячеек, которые образуют логическую

d) пронумерованные метки, которые расположены в левой части

каждой строки

1 0 . Диаграммы в программе Excel создаются для…

графического представления информации

графического построения столбцов

графического построения столбцов, или строк;

графического построения столбцов, и строк

1 1 . С помощью каких команд можно добавить диаграмму в книгу программы Excel ?

Вставка – Диаграмма – Мастера диаграмм

Диаграмма – Добавить диаграмму

Сервис – Диаграмма последовательное выполнение шагов Мастера диаграмм

Вид – Диаграмма – Добавить диаграмму

Тест №7

«Работа в PowerPoint . Создание красочных презентаций»

1 вариант

1. Что такое Power Point?

прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

прикладная программа для обработки кодовых таблиц

устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Что такое презентация PowerPoint ?

демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

прикладная программа для обработки электронных таблиц

устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

3. Power Point нужен для создания ….

таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений

текстовых документов, содержащих графические объекты

Интернет-страниц с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации

презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

4. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

5. Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

презентацию

6. Запуск программы Power Point

Пуск – Главное меню - Программы – Microsoft Power Point

Пуск – Главное меню - Найти – Microsoft Power Point

Панели задач – Настройка – Панель управления - Microsoft Power Point

Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд ?

Показ слайдов

Файл

Вставка

8 . Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

Формат - Разметка слайда

Формат – Цветовая схема слайда

1. Microsoft Excel – это…

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Электронная таблица представляет собой:

a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *

b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?

a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*

b) Пуск – Программы – Каталог Windows

c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот

d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

4. Как называется объект обработки в программе Excel?

b) страница

5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

a) выполнить команду Создать в меню Файл*

b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов

c) выполнить команду Открыть меню Файл

d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов

6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является...

a) ячейка *

c) формула

d) нет верного ответа

8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

a) обозначение столбца, номер строки *

b) обозначение столбца

c) номер столбца

d) номер строки

9. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …

a) для записи команд

d) выделенная ячейка*

10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?

*

и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки

d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.

11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?

a) щелкнуть на первой ячейке, нажать *

b) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

c) щелкнуть на первой ячейке,нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке

d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.