Как настроить сканирование по сети. Настраиваем usb сканер для сканирования по сети

Интернет пестрит статьями на тему настройки общего доступа к принтерам, а вот найти хорошую инструкцию по теме «Как настроить общий доступ к сканеру в локальной сети» достаточно сложно, потому начинающие пользователи сталкиваются с проблемами во время самостоятельного решения проблемы.

Главная особенность в настройке общего доступа к сканеру заключается в его драйверах, которые осуществляют управление работой устройства. Пользователь и операционная система взаимодействуют со сканером посредством драйверов, потому в них должен быть заложен механизм поддержки общего доступа к сканеру для удаленного пользования им.

Дабы убедиться в том, что взаимодействие осуществляется на уровне драйвера, попробуйте запустить сканирование из стороннего приложения, будь то инструмент операционной системы «Факсы и сканирование» или графический редактор. Обязательно попадете в фирменную утилиту от разработчиков сканера. Потому, если на этапе написания программного обеспечения для сканера этот момент не был усчитан, что актуально для старых девайсов, которые не поддерживаются производителем, то общего доступа к такому сканеру не организовать.

В технической документации к МФУ должна быть вся необходимая информация, касающаяся использования периферийного устройства, в том числе по локальной сети. Если таких данных нет или пользователю в них сложно разобраться, на помощь придет данная инструкция. В ней на примере рассмотрено, каким образом подключить и настроить сканер в операционной системе Windows, дабы сканировать документы по сети.

В нашем случае использовались ПК с Windows 7 и сканер фирмы HP. В качестве сопутствующего программного обеспечения для открытия общего доступа к сканеру применялись XnView и Blind Scanner.

Что такое сетевой сканер?

Отметим, что «расшарить» сканер в сети можно двумя методами. Первый – это подключение устройства к одному из входящих в сеть компьютеров и проведение его соответствующей настройки. Второй – включение сканера в сеть как самостоятельного девайса с осуществлением соответствующих настроек. Отличаются методы подключения тем, что в первом случае устройство не будет иметь собственного идентификационного номера (IP-адреса), по которому к нему будут обращаться другие пользователи сети. Обращения будут происходить при посредничестве компьютера, к которому сканер подключен. На этом способе коммутации и остановимся ввиду его распространенности и простоты реализации. Второй случай требует специального устройства, которое оснащено интегрированной сетевой платой для индивидуального функционирования в компьютерной сети, или же гибридного сканера. Он может работать как отдельно от ПК в локальной сети, так и подключаться к компьютеру через USB или Bluetooth.

Возможность использования сканера по сети требует, чтобы управляющий им компьютер был включен и соединен с сетью.

Приступаем к настройке общего доступа на сервере

В первую очередь следует подключить многофункциональное устройство или сканер к компьютеру посредством USB и подать на него питание при условии, что драйверы в системе установлены. В ином случае загрузите их с сайта разработчика или поддержки девайса и проинсталлируйте. После следует перезагрузить компьютер и сканер.

Теперь следует установить утилиту с опцией сканирования документов, если в системе такая отсутствует. Воспользоваться можно, например, XnView.

Установка приложения совсем простая, потому выполнить все инструкции сможет любой новичок.

Конфигурация клиентской машины

После переключаемся на компьютер, с которого будем осуществлять сетевое сканирование, и устанавливаем на него программу BlindScanner, учитывая один момент: в окне выбора компонентов переносим чекбокс в положение «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

Использование сканера по сети

В итоге получим оцифрованный документ.

В комплектации со сканером обычно идут шнуры (питания и USB-кабель), диск с обновлением, инструкция в электронном виде и иногда программное обеспечение. Всё это вам пригодится, чтобы подключить устройство к компьютеру. К тому же помогут инструкции, приведенные ниже.

Подключение сканера напрямую

Для подключения сканера необходимо:

Когда сканер так и не был найден компьютером, следует просто переставить кабель в другой разъем. Если же это не помогло, придется выключить все провода, удалить с ПК все обновления для сканера и начать проект заново со второго пункта.

Сканер, работающий на несколько компьютеров

Если в вашей сети множество персональных компьютеров, для подключения необходимо:

• Проверить наличие разъема «Ethernet» на сканере и вставить туда необходимый провод.
• Организовать рабочее пространство так, чтобы беспроводная сеть обхватывала все необходимые компьютеры.
• Подключить маршрутизатор и расположить его рядом со сканером (чем ближе - тем ярче, четче и быстрее он будет работать).
• На компьютере следовать рекомендациям операционной системы.
• Подключить ПК к сетевому сканеру.

Последний в списке пункт можно расписать подробнее:

• Заходим в «Пуск», в «Панель управления» и далее кликаем «Устройства и принтеры».
• Теперь жмем на «Добавить принтер» и «Добавить сетевой, беспроводной или …».

Произведется поиск всех ближайших устройств, из которых нужно будет выбрать необходимое.

Окно "Установка принтера"

Не удалось установить сканер

Причин может быть множество. Например, вы всё сделали по инструкции, а сканер не хочет выполнять свою прямую обязанность только потому, что переключатель транспортировки установлен на «Закрыт». И это самый просто решаемый случай. Если этот сканер вы купили с рук, вполне возможно, у предыдущих хозяев электричество сбоило, и электронные элементы не выдержали.

Возможно, проблема связана с драйверами. Стоит попробовать заново установить их. А лучше всего, обратиться к специалисту, который скажет, в каком аппаратура состоянии. Если техника новая и не подвергалась негативному воздействию, возможно, продукция бракованная. Стоит пойти в магазин, и обменять сканер на новый.

Видео-настройка драйвера сканера на ПК с Windows 8

После установки сканера к компьютеру с ОС Windows 8, возможно, вы будете видеть ошибку - «Не удается подключить сканер». В следующем видео мастер расскажет, какой драйвер нужно установить, чтобы решить проблему:

Часто бывает, что помимо удаленного принтера для работы нужен еще и удаленный сканер. И если настроить принтер в локальной сети не составляет большого труда, то со сканером все гораздо сложнее. Дело в том, что в ОС Windows не предусмотрены инструменты для предоставления общего доступа сканеру. Это делается на уровне его драйверов. Поэтому для открытия доступа через локальную сеть, нужно воспользоваться сторонними программами.

Для этого отлично подходит утилита Blind Scanner, которая работает исключительно со сканерами, делая их видимыми для всех компьютеров в сети. Программа устанавливается на каждый компьютер в режиме клиента, а на компьютер к которому подключен сканер – в режиме сервера.

После установки программа автоматически запустит серверную службу и будет работать свернутой в трей. Открыв окно программы, можно увидеть режим работы службы, ее статус (активна или нет), а также подключенные к компьютеру сканеры.

Утилита активна и доступна по сети. Теперь ее нужно установить на все компьютеры, с которых будет осуществляться доступ к сканеру, в режиме клиента.

После завершения установки запустится программа «Scannito lite», в которой нужно выбрать BlindScanner Pro.

Откроется окно сканирования, в котором нужно выполнить поиск сервера программы. Для этого необходимо открыть настройки (как на скриншоте) и прописать локальный адрес компьютера, к которому подключен сканер.

После этого будет выполнена попытка подключения. Если все введено верно, то через пару секунд в поле можно будет увидеть сам сканер.

Выбираем в выпадающем меню модель сканера, после чего нужно выставить настройки: разрешение, цветовой режим, размер бумаги и настройки контрастности и яркости.

Теперь можно приступать к сканированию. По завершению, в окне предпросмотра будет отображен результат, после чего можно его сохранить в любую директорию. Как и к принтеру, получить доступ к сканеру может только один компьютер, второй должен ожидать пока первый закончит работу.

Это является самым простым и в тоже время надежным способом предоставления общего доступа к сканеру. Его можно использовать как в офисе, так и в домашней сети, когда нет возможности передвигать сканер с места на место. Также в качестве клиента может выступать любая программа, поддерживающая сканирование, например, ABBYY FineReader.

В этой статье я хочу рассказать, как простой сканер превратить в сетевой сканер. В этом нам поможет программа «Remotescan».

Допустим, в вашем офисе есть один принтер с встроенным сканером и копиром (МФУ), а пользуются этим устройством примерно 10 пользователей. Любой документооборот сопровождается сканированием документов, переводом их в электронный вид. И вот бедный бухгалтер к компьютеру, которого подключена МФУ, постоянно прыгает и отвлекается от своей работы, потому что его постоянно просят отсканировать документ и выложить его в папку обмен. Согласитесь, нервы бухгалтера уже через месяц начнут сдавать, а начальство на просьбу купить еще одну МФУ, говорят, что нет денег. Знакомая ситуация? Дабы сохранить нервы того пользователя, к которому подключена МФУ, была разработана программа Remotescan.

В этой статье я не буду вдаваться в подробности установки и настройки самой МФУ, допустим, вы это уже сделали. Теперь переходим к установке и настройке программы Remotescan.

Установка Remotescan

Для начала нам нужно скачать эту программу. Она, кстати, платная, но если её скачать , то она превратится бесплатную, да еще и русификатор будет в архиве. Магия!!!

Это программа устанавливается двумя способами, там, куда подключен сам сканер мы должны при установке выбрать вариант установки «сервер».

Разархивируйте в любое удобное место для вас и зайдите в эту папку. Там увидите два файла,

нас пока интересует файл с названием «setup.exe», запускаем его:

Выбираем английский язык и нажимаем кнопку «Next».

Тут нажимаем на кнопку «Next, появится следующее окно:

Соглашаемся с лицензионным соглашением, и жмем кнопку «Next».

Снова нажимаем кнопку «Next» и появится следующее окно:

А тут уже интереснее, нам нужно выбрать тип установки, сервер или клиент.

1. Клиент – если вы ставите программу на компьютер, с помощью которого хотите в дальнейшем использовать сканер, то выбираем этот пункт.
2. Сервер – если вы ставите программу на тот компьютер, к которому подключен сканер физически (проводами), то выбираем этот пункт.

Мы же с вами ставим её на компьютер, к которому подключен сканер и поэтому выбираем второй тип установки «install Server Software». Нажимаем кнопку «Next».

Внимание.

Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера.

Выбираем куда будет установлена программа, можно оставить по умолчанию, жмем кнопку «Next»:

Тут вас спрашивают: «Вы хотите запустить сервер remotescan сервер после установки», ставим галочку «Yes» и нажимаем на кнопку «Next»:

Нажимаем на кнопку «Install». В процессе установки у вас появится такое вот окно:

Это создаст разрешающее правило на вашем файрволе, ставим галочку, на которую указывает стрелочка и нажимаем на кнопку «Разрешить доступ».

Все установка окончена, теперь нажимаем на кнопку «finish».

• Установка русификатора.

Заходим в нашу папку, которую мы разархивировали:

И запускаем файл «RemoteScan_client_rusificator», тут все просто, вначале нажимаем на кнопку «Принять», а затем «Извлечь».

• После чего перезагружаем компьютер.

После того как вы перезагрузите компьютер, программа «RemoteScan» запустится автоматически, а рядом с часиками появится значок программы.

• Настройка RemoteScan

Нажимаем на эту иконку, которая появилась в трее рядом с часами правой кнопкой мыши, у вас появится контекстное меню, в котором выбираем самый верхний пункт (choose a scanner / выбрать сканер). В списке выбираем ваш сканер, как он называется можно посмотреть на верхней крышке устройства. На этом настройка сервера окончена. На этом компьютере как работали, так и продолжайте работать, как раньше сканировали, так и сканируйте.

• Установка клиентской части

Переходим на другой компьютер и начинаем ставить клиентскую часть. Повторять процесс установки я не буду, все то же самое делаем, как и при установке серверной части, только в этом окне:

Нужно выбрать галочку «install Client Software». На этом процесс установки клиентской части окончен.

• Использование Remotescan

Ни в трее, ни на рабочем столе не появится никаких ярлыков, можете не искать. Просто открываете ту программу, в которой сканируете, и там по-любому должно быть поле «выбрать сканер», и там должен появится пункт с названием «remotescan(TM)(TWAIN)», я же покажу, как это выглядит на примере программы «FineReader».

Итак, я запускаю программу, в которой обычно сканирую какие-либо документы.

В появившемся окне в верхнем левом углу есть кнопка «Файл» если на неё нажать, появится контекстное меню, в котором есть пункт «Выбор сканера», нажимаем на этот пункт и появляется следующее окно:

В этом окне-то мы и наблюдаем эту строчку, которая нас интересует: «remotescan(TM)(TWAIN)».

Бывает же такое =)

На этом, пожалуй, все! Всем спасибо за внимание, не забываем активно комментировать мои посты и добавляться в друзья вконтакте =)

Сегодня поговорим о сканировании по сети. Возможно, ли это конечно возможно. Как вы знаете, большинство МФУ не имеют возможности сканирования по сети. То есть сканером может пользоваться только один пользователь, сидящий за компьютером к которому подключен МФУ. Если честно сказать я в своей практике, не видел МФУ, у которого есть возможность сканирования по сети. Но в больших организация сканер по сети или правильней будет сказать сетевой сканер просто необходим.

Сталкивался с сетевыми МФУ, которые подключаться к сети, но возможность пользоваться сканером с нескольких компьютеров у них нет. И стандартными средствами добиться возможность сканирования документов с нескольких компьютеров не удастся, а это бывает очень необходимо. Рассмотрим такую ситуацию, в каком-нибудь отделе, где стоит, скажем, три или четыре компьютера есть МФУ. Настроить печать для всех компьютеров не составить большого труда.

А вот сделать сканер по сети так чтобы на каждом компьютере была возможность сканирования документов не получиться. Ставить каждому пользователю по сканеру не совсем удобно, да и затратное это дело. Сам сталкивался с такой ситуацией, когда нужно было сделать сканер доступным по сети. Перерыл весь интернет, перепробовал кучу программ. Большинство из них платные, а денег на покупка не давали. После долгих поисков наткнулся на программу BlindScannerPro. С этой программой можно сделать сетевой сканер.

Для того чтобы настроить сканер для работы в сети вам потребуется скачать программу BlindScannerPro. Процесс установки не должен вызвать у вас каких либо проблем, но на всяких случай я сделал несколько скриншотов.

Соглашаемся с условиями лицензионного соглашения и жмем далее

Выбираем место на диске для программы

Тут выбираем, что ставить сервер или клиент, сервер ставим на машину где подключен сканер.

После запуска программа потребует у вас ключ для активации, его вы сможете скачать в конце статьи. Клиента нужно ставить на те машины, где сканер не подключен. Далее нам нужно установить сервер все тоже самое, только выбираем сервер и ставим его на тот компьютер, к которому непосредственно подключен сканер. Настроек там особых нет, поэтому не чего и не буду писать. Вот теперь у вас есть сканер по сети. После того как вы установили сервер и клиент идем к компьютеру с клиентом и запускаем ABBYY FineReader . Там нажимаем сервис – опции далее переходим на вкладку сканировать/открыть и выбираем драйвер BlindScannerPro нажимаем ок. Далее как обычно нажимаем сканировать. Появляется окно BlindScannerPro Client. Жмем на плюсик и пишем ip адресс сервера тоесть компьютера к которому подключен сканер. Чуть ниже из выподающего мень выбираем сканер который установлен на сервере и жмем Scan.