Как заархивировать программу в rar. Как правильно архивировать документы. Что такое архиватор

Не хватает места на флешке или не получается отправить папку с фотографиями по электронной почте? Следует использовать архивы. Но как заархивировать папку или файл? Существует много программ, предназначенных для архивации данных, но, как всегда, есть и наиболее популярные. К ним относится архиватор WinRar . Наверное, всем, кто хоть немного работал с компьютером, известна эта утилита, но, как показывает практика, работать с ней правильно может не каждый. В этой статье я хочу рассказать о ее основных возможностях, о том, как архивировать файлы правильно.

Его главное назначение – уменьшение размера файлов . Количество информации, с которым нам приходится работать и хранить, растет все быстрее, поэтому возникает проблема размещения ее на жестких дисках, флешках, CD- и DVD-дисках. Сжатие позволяет сократить размеры файлов или папок на 20-30%. Следует сразу отметить, что не все файлы сжимаются хорошо. Например, в формате .jpeg будут иметь небольшую степень сжатия.

Вторая функция программы – объединение нескольких файлов в один сжатый , причем каждый из них внутри сохраняет свое имя. Это дает возможность отправлять по электронной почте или сразу большое количество документов.

Кроме этих основных функций эти утилиты могут выполнять и некоторые другие операции, о которых я расскажу ниже.

Интерфейс WinRar

Скачать и установить программу не составит для вас особого труда. После установки по умолчанию ее ярлык появится в основном меню и, кроме этого, в контекстное меню добавятся новые пункты (хотя при установке настройки можно изменять).

Основное окно программы WinRar содержит текстовое меню с выпадающими командами, графическое меню с кнопками основных команд, адресную строку для выбора каталога и, собственно, рабочее окно со списком файлов и папок, аналогичное окну проводника Windows.

Рассмотрим основные команды. Картинку можно увеличить, щелкнув на ней.

• Добавить – создает новый архив или добавляет файлы в ранее созданный.
• Извлечь – извлекает данные из архива.
• Тест – проверка на наличие ошибок.
• Просмотр – показывает содержимое.
• Удалить – удаляет выделенный файл или папку.
• Найти – поиск файлов или папок.
• Мастер – новая функция, благодаря которой новичок получает пошаговые подсказки.
• Информация – показывает информацию о выделенном объекте.
• Исправить – исправляет ошибки.

Форматы архивов

Архивирование – сложный математический процесс, осуществляемый с кодом. Выполняться он может по различным алгоритмам, которые постоянно совершенствуются. Именно поэтому существует много форматов архивных файлов — .rar, .tar, .zip, .taz, .gz и другие. WinRar работает с большинством этих форматов.

Кстати, при установке программы можно указать, поставив галочки, с какими форматами она будет работать. Это можно сделать и потом, выполнив команды

Параметры – Установка – Интеграция

Создание архива

Создать его можно разными способами.

1 способ.

Запускаем программу, щелкнув по ярлыку в меню Пуск или на Рабочем столе (если вы его там создали), выбираем в открывшемся окне документы, которые мы хотим заархивировать, и щелкаем на кнопке Добавить . Теперь перед нами открывается самое важное диалоговое окно – настройка будущего архива. Что же здесь можно настроить?

На вкладке Общие :

• Даем название архиву.
• Выбираем его тип: RAR, RAR5, ZIP
• Метод сжатия.
• Размер словаря.
• Размер тома. WinRar может создавать многотомные архивы, о них – ниже.
• Установить пароль. Эта функция используется, если нужно закрыть информацию от постороннего доступа.
• Кроме этих настроек есть еще несколько чекбоксов, где можно поставить галочки. Немного о них.
• Удалить файлы после архивации. Здесь, я думаю, все понятно.
• Создать SFX-архив. Это так называемый самораспаковывающийся архив. О нем подробнее — ниже.
• Создать непрерывный архив. В нем все данные сохраняются единым потоком, благодаря чему получается более высокая степень сжатия, но операции, например, добавление данных, выполняются медленнее. Создавать непрерывный архив целесообразно, если сжимается много небольших файлов и в дальнейшем не предполагается никаких модификаций.
• Если вы выбрали максимальную степень сжатия, или в вашем списке много объектов, то рекомендуется добавить данные для восстановления, так как есть вероятность получения ошибок.
• Протестировать файлы после упаковки. Это тоже понятно.
• Заблокировать архив. Это делается для того, чтобы потом даже с помощью программы WinRar его нельзя было изменить.

2 способ

Этот способ подразумевает использование контекстного меню. Выделяем файлы, подлежащие сжатию, щелкаем ПКМ и выбираем пункт Добавить в архив . После этого появляется окно настроек, которое мы рассмотрели выше.

3 способ

Он используется чаще других, так как является самым простым. Также как и в первом способе, используется контекстное меню, но выбирается пункт Добавить в архив Имя архива.rar . В этом случае сразу создается том с указанным именем и настройками по умолчанию.

Профили архивирования

Когда мы рассматривали окно настроек, то пропустили кнопку Профили . Эта кнопка позволяет создать несколько профилей с заданными настройками, выбрать профиль, используемый по умолчанию.

После установки уже имеется несколько готовых профилей:

• Профиль по умолчанию
• Прикрепление к E-mail
• Многотомный архив
• Zip-архив.

Создание самораспаковывающегося архива

Если при создании архива в диалоговом окне настроек поставить галочку в чекбокс Создать SFX-архив , то будет создан самораспаковывающийся архив. Что это такое? Такие архивы предназначены для распаковки без использования архиватора. Они имеют расширение.exe, то есть сами являются программами. Можно сказать, что в них данные объединены с упрощенной версией архиватора, предназначенной для распаковки именно этого архива. Конечно, они больше по размерам, чем обычные. Можно даже заметить, что, если создавать SFX-архив из маленького файла, его размер может оказаться больше, чем исходный.

Извлечение файлов из архива

Извлечь данные из с помощью программы WinRar очень просто. Это можно сделать двойным щелчком на значке архива, или выбрав значок в окне уже открытой программы. После этого в этом окне отобразятся заархивированные файлы и папки.

Можно извлечь отдельные файлы. Для этого нужно их предварительно выделить. Можно распаковать весь архив, для этого выделен должен быть значок папки с многоточием наверху списка.

После выбора нажимаем кнопку Извлечь и в открывшемся окне Проводника выбираем место для сохранения распакованных файлов.

Иногда допускается такая ошибка при работе с сжатой информацией — файлы открываются непосредственно из окна архиватора. После работы с ним его нужно сохранять дважды: сначала сохраняем изменения в документе, а потом обновляем архив. Вторую операцию многие неопытные пользователи иногда не выполняют, особенно, если диалоговые окна не русифицированы. Я же рекомендую сначала распаковать том, а потом работать с полученными документами.

Еще одна полезная функция утилиты WinRar, которую я часто использую – распаковка образов дисков. Он прекрасно распаковывает образы в форматах .iso, .mdf, .nrg . Такие форматы часто применяются для распространения через Интернет больших программных пакетов.

Таковы самые основные возможности архиватора WinRar. Напишите в комментариях, как вы используете эту программу, какие еще не всем известные возможности у нее есть.

Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею. Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт. А вот заархивировать фотографии будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях. Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов .

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу , так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы .
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

1. Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
2. Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
3. Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку, то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь .

Извлечение архива.

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Помимо знания, как заархивировать файл, не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

• Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
• Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы и убедиться в их сохранности.
• Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл, как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей. Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.

Наверное, многие в детстве сталкивались с ситуацией, когда, собираяя нас в туристический поход или на базу отдыха, родители настолько компактно упаковывали вещи, что в рюкзаке оставалось даже лишнее место. Собираясь же обратно домой, мы не могли упаковать и половины своих вещей. Примерно та же ситуация получается и с компьютерными данными. Программа 7-Zip выступает в роли прессовального устройства для сжатия информации и помещения ее в один контейнер. Но немногие знают, в Zip. Поэтому в статье будут разобраны популярные программы, их возможности и подробные шаги по архивации и разархивации файлов и папок.

Сведения об архивах и их предназначении

Архивация файлов практикуется уже достаточно длительный период времени. Раньше практически каждый пользователь компьютерного устройства знал о том, как заархивировать и разархивировать файл, ведь каждый байт памяти был на счету. С ростом и улучшением технологий, а вместе с этим и скорости Интернета юзеры постепенно начинают забывать об этой программе. Скачивая или загружая файл в Глобальную сеть, люди все чаще интересуются вопросами о том, что такое как архивировать файлы?

Одной из популярнейших программ по сжатию информации сейчас является архиватор 7-Zip. Он более шустрый среди своих аналогов и оптимизирован под новые версии операционных систем. Эта программа создана на основе усовершенствованного алгоритма с использованием оптимального метода сжатия. Файлы с расширением.zip не занимают много места, процесс их архивации наиболее быстрый. Согласитесь, в наш век Интернета легче передавать данные одним файлом, чем по одному документу прикреплять к сообщению. Но как заархивировать файл или папку, если вы ранее не сталкивались с программой-архиватором? Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала необходимо установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение.

Установка программы

Установка и настройка 7 Zip не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Раньше архиваторы были платными, поэтому пользователи пытались скачивать установочные приложения с вебсайтов, которые не были проверены антивирусами. Сейчас, чтобы скачать программу, стоит лишь зайти на официальный сайт разработчиков архиватора 7-Zip и получить полный пакет удовольствия совершенно бесплатно. Как установить программу? Следует только запустить скачанное приложение, совместимое с типом вашей операционной системы, выбрать путь к папке, куда оно будет установлено (по умолчанию выбирается системная папка Program Files), и дождаться пока установщик завершит копирование и распаковку файлов. Процесс установки занимает доли секунд, после чего можно переходить к вопросу о том, как заархивировать файл в Zip. Но следует помнить, что если вы не настроите правильно программу, вы не сможете прочитать ни один файл, поэтому ниже необходимо прочесть краткие рекомендации по установкам параметров.

Простая настройка архиватора 7-Zip

Первый запуск программы требует небольших настроек. Для этого выбираем в меню пункт «Сервис». Открываем «Настройки» и во вкладке «Система» ставим галочки возле всех доступных форматов. Так ваша программа будет способна расшифровать буквально все известные форматы архивов, будь то ISO, RAR или любые другие.

Пошаговая инструкция по созданию и добавлению файлов в архив

Если вы задались вопросом, как заархивировать файл в Zip, необходимо следовать такому алгоритму действий:

Вот мы и разобрались с тем, как сжать. Заархивировать папку и файлы, как видно, не составляет особых сложностей.

данных архиватором

• LZMA. Данный алгоритм базируется на схеме сжатия материалов по словарю. Он достаточно хорошо сжимает данные, благодаря чему программа 7-Zip и обрела довольно высокую популярность.
• LZMA2 - усовершенствованный алгоритм сжатия. Имеет некоторые преимущества перед предыдущим методом.
• PPMd. Данный алгоритм базируется на контекстном моделировании. Он хорош своим сжатием без потери данных.
• BZip2 - это, наверное, самый старый алгоритм сжатия. Он достаточно эффективен, но одновременно может исполнять всего одну команду: распаковку или сжатие.

Мы рассмотрели методы сжатия, теперь вы можете сами выбрать способ, как заархивировать файл в Zip.

Возможность установки пароля на архив

Существует отличная возможность установки простого или сложного пароля. Как его установить, чтобы тем самым защитить архив от злоумышленников, которые пытаются захватить ваши данные и файлы в сети Интернет? После того как вы нажали на кнопку "Добавить в архив", появляется окно с возможностью выбора метода сжатия, будущего расширения и других параметров создания архива. Справа, в том же окне, можно увидеть и пустую строку для пароля шифрования. Его необходимо ввести дважды, после чего сохранить нажатием кнопки «Ок».

Вот мы и разобрались с основными моментами того, с помощью архиватора 7zip. Процесс разархивации такой же простой и удобный даже для начинающих пользователей.