Как изменить шкалу в диаграмме excel. Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме. Изменение числа категорий между подписями и делениями

Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.

Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003

Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.

Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.

С версии Excel 2007: замена осей x и y

Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.

Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).

Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм – это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст “Название диаграммы “. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (= ), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter .

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1 . Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как , подписи на осях и .

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм , может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины :

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при .

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

Интервал между делениями и подписями.

Расположение подписей.

Тип оси (даты или текст).

Расположение делений.

Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме .

На диаграмме выделите оси категорий, который вы хотите изменить, или выполните указанные ниже выберите ее из списка элементов диаграммы:

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат .

   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле вверху и выберите .

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента .

В области Формат оси

Важно:

• Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси

  Примечание:

  Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер в максимальной категории

  Делениями интервал между метками .

  Примечание:

  Делениями основных и дополнительных типом .

  подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала

  Совет: Введите 1 2 3

  наклеек расстояние от оси .

  Совет:

Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме (Office 2010)

Советы:

По умолчанию масштаб минимального и максимального значений каждой оси на диаграмме вычисляются автоматически. Однако вы можете настроить масштаб, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Например если между 60 и 90 всех точек данных в таблице данных, можно ось значений (y) имел диапазона 50 до 100 вместо 0 до 100. Когда ось значений охватывает очень большой диапазон, также можете изменить логарифмическая шкала (также известную как журнал масштаб) оси.

Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму.

На вкладке Формат нажмите кнопку горизонтальной оси (категорий) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область "Формат" .

В области Формат оси выполните одно из указанных ниже действий.

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

• Чтобы изменить порядок категорий, разверните Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Чтобы изменить тип оси к тексту или дате оси, разверните Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси . Текст и точек данных равномерно на оси текста. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке в заданные промежутки времени или базового промежутков, например количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или же базовые единицы.

  Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

  Чтобы изменить точки, где необходимо вертикальной оси (значений) на крест горизонтальной оси (категорий), разверните Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер и введите нужное число в текстовое поле или выберите в максимальной категории укажите, что вертикальной оси (значений) перекрестные горизонтальной оси (категорий) после последней категории на горизонтальной оси.

  Чтобы изменить интервал между делений, разверните Делениями и введите номер, который вы хотите в диалоговом окне интервал между метками .

  Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

  Для изменения положения делений оси, разверните Делениями и выберите параметры, которые должны в полях основных и дополнительных типом .

  Чтобы изменить интервал между подписями оси, разверните подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала и введите номер требуется в текстовом поле.

  Совет: Введите 1 , чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2 , чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3 , чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

  Чтобы изменить расположение подписей оси, разверните наклеек и введите номер, который вы хотите в поле расстояние от оси .

  Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

  Чтобы изменить расположение метки, разверните меток и выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.

Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.

Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы

Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы , которая находится в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами . В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).

2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионы и др.).

Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет

3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:

3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет ;

3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси ;

3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси (рис. 3.18).

4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное , а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.

4.1. Минимальное значение – параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);

Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений

4.2. Максимальное значение - параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);

4.3. Цена основных илипромежуточных делений – параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);

5. Вертикальная ось пересекает - параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя

6. Значение оси с последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.

7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий. Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси , которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.

Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы

Упражнение 3.7. Форматирование осей значений точечной диаграммы y 1 =sin(x) и y 2 =cos(x)

Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.

1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.

1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).

1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.

1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.

1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.

1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1 .

1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial , 8, полужирный.

2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.

2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)

2.2. См. п. 1.2.

2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.

2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.

2.5. См. пп. 1.5-1.7.

3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы

Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.

В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.

После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.

Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.

А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.

Наименование оси по горизонтали

Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.

После появления на горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.

Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси

Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.

На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.

По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.

Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.

Подписи вертикальной оси

Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:

Миллионы.

Миллиарды.

Логарифмическая шкала.

На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.

Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.

Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях: