Как в ворде удалить страницу целиком. Как удалить пустую страницу в середине документа Microsoft Word? N-ый лист в объемном документе
Всем привет! Продолжаем изучение Microsoft Word. Сегодня наша с вами речь пойдет о том, как удалить страницу в ворде. Так как большинство пользователей встречались с этой проблемой. И для того, чтобы начать разбирать данный вопрос, нужно понять, откуда же они берутся?
Почему появляются пустые страницы?
Для того, чтобы узнать причину их появления, нужно включить отображение символов.
Заходим на главную вкладку, затем нажимаем кнопку «Отобразить все знаки». Также можно его включить нажатием клавиши на клавиатуре — Ctrl+Shift+8.
После проделанной манипуляции, в вашем документе появится символ «¶», который будет отображаться на каждой пустой строке, абзаца или страницы.
И так, они могут появиться из-за:
- Пустых абзацев
- Установлен принудительный разрыв страницы
- Установлен разрыв разделов
- В документе установлена таблица
Самый простой способ удаления в майкрософт ворд 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того, чтобы убрать ненужную страницу в ворде, нам нужно выделить весь текст и удалить его. Либо спуститься в низ документы и выделить мышкой пустое место, а затем удалить. Вместе с текстом она удаляется вся.
Но бывает и такое, что текст удаляется, а страница остается ненужной. А все из-за того, что в документе имеются скрытые символы, обычно находятся в конце, могут быть и в середине, которые пользователь сделал случайно. Как же быть...
Нажимаем Ctrl+End, выделяем и удаляем при помощи клавиши — «Delete» или же «Backspace»
Удаляем после таблицы?
Чтобы удалить пустой абзац, после таблицы, который переместился на следующую страницу, нужно его скрыть.
Выделяем «¶» нажимаем — Ctrl+D — откроется окошко — «Шрифт»
Для скрытия абзаца выбираем видоизменения — скрытый и нажимаем Ок
5 / 5 ( 8 votes )
Мировым лидером среди текстовых редакторов информации по праву является Microsoft Word.
Он задает уровень качества для программ по созданию, просмотру и модификации документов.
Почему MS Word
В его арсенале содержится несколько сотен разных операций для работы как с текстовой информацией, так и с графическими данными.
К преимуществам MS Word перед другими редакторами относятся:
- Выполнение всех традиционных операций над документами,
- Наличие инновационной технологии OLE, которая позволяет внедрять в файл текстовые фрагменты, изображения, таблицы и т. Д, выполненные с помощью разных приложений Windows
- Наличие разных технологических решений, превращающих рутинную работу в увлекательный процесс (например, сборник готовых шаблонов и стилей или возможность копирования и автозамены текста).
- Доступность функций издательских систем. При помощи MS Word можно профессионально заниматься версткой макетов, подготавливать их к последующей отправке в типографию.
Создаем страницу
Любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере надобности.
То есть когда предыдущая полностью заполняется информацией.
Бывает что, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице, или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.
Если нужно создать новый документ, необходимо навести курсор и на эмблему Microsoft и, активировав выпадающее меню, выбрать пункт «Создать».
Для разрыва страницы (когда нужно начать с новой страницы при не до конца заполненной предыдущей) достаточно будет установить курсор и нажать комбинацию «CTRL+ENTER» на клавиатуре или в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Разрыв страницы».
Между двумя заполненными нужно установить курсор в конец первой страницы и в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Пустая страница».
Избавляемся от ненужной или пустой страницы
Если во вновь созданном документе всего одна страница, и содержащаяся на ней информация не требует сохранения, для удаления достаточно будет выделить весь текст и нажать «Delete» или «BackSpace» (этот же метод подойдет для удаления любой отдельной непустой страницы) или просто завершить работу с программой, на вопрос о сохранении ответив отрицательно.
Чтобы ее вырезать, нужно установить курсор в любом месте, в подменю «Главная» выбрать раздел «найти» и в появившемся всплывающем окне ввести «\page» (без кавычек).
Весь текст на листе будет мгновенно выделен, и для его удаления стоит нажать «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
В конце документа возникает пустая страница, которая не несет никакой информации, увеличивает общий вес файла.
Вариантов ее удаления в Ворде может быть несколько:
- Нажав комбинацию «CTRL+END» переместиться в конец документа и держать зажатой клавишу «Backspace» пока она не исчезнет.
- В подменю «Главная» найти и нажать на символ «Знак абзаца». Отобразятся все непечатные знаки (например, пробелы).
После достаточно будет либо убрать пробелы, либо на предыдущем листе перед пустым 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по «Разрыв страницы» и нажать одну из клавиш, «Delete» или «Backspace».
Доступ запрещен или что делать, когда текст защищен от редактирования
Для внесения изменений в документ, защищенный от редактирования с помощью пароля, достаточно узнать сам пароль у его создателя.
Потом перейти в подменю «Рецензирование» и найти вкладку «Защитить документ».
Во вкладке «Защитить документ» ввести пароль, выбрав пункт «Отключить защиту».
Доступ к редактированию будет открыт.
Если узнать пароль не возможно, можно пойти обходным путем.
В появившемся окне необходимо указать новое имя документа и выбрать расширение «Веб страница». Документ закрывается.
Новый файл отрывается с помощью блокнота. Сделать это можно, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт в выпадающем меню «Открыть с помощью», в качестве предпочитаемой программы выбрав блокнот.
В открывшемся документе найти строчку «w:nprotectPassword>любой текст» и удалить ее. Дальше требуется сохранить изменения и закрыть программу.
Вновь открываем файл с помощью MS Word и, перейдя в подменю «Рецензирование», во вкладке «Защитить документ» выбираем пункт «Отключить защиту». Сохраняем документ под нужным именем и в требуемом формате.
В наш тотально компьютеризированный век никого не удивишь такой программой, как Word. Ряды пользователей постоянно увеличиваются, пополняясь новыми членами компьютерного сообщества.
Если вы начинающий пользователь и заинтересованы сделать еще один шаг на пути к овладению более высокими работы с этой программой, то эта статья для Вас. Она подскажет вам, как убрать лишнюю страницу в ворде. Это далеко не единично звучащий вопрос от тех пользователей ПК, которые только начинают познавать всю прелесть современных компьютерных технологий.
При наборе текста и его редактировании часто возникает необходимость удаления лишних фрагментов набранного текста. Хочется познакомить вас с одной особенностью: кроме тех символов, которые мы всегда прекрасно видим на экране, существует ряд невидимых (непечатаемых) знаков, в том числе таких, как окончание строки, абзаца, страницы или раздела. Это символы служебного назначения, они не несут полезную информацию в документе, но управление ими осуществляется так же, как и любыми текстовыми символами. Именно они подкидывают нам пустые, ненужные страницы в документ так же, как и пустые строки. Чтобы познакомиться с ними можно пройти: вкладка Главная - группа Абзац - Отображение. На экране этот значок выглядит следующим образом - «¶». Режим просмотра непечатаемых знаков отключается повторным нажатием значка «¶». Также для этих операций можно воспользоваться сочетанием, (при этом «8» нажимается на основной клавиатуре).
Чтобы навести порядок в документе, нам на выручку придут хорошо известные клавиши Delete и Backspace.
Для начала давайте рассмотрим, ворде, если она пустая. Пустая страница может возникнуть в тексте в одном из следующих случаев:
· пробиты пустые строки или абзацы на протяжении целой страницы;
· в начале страницы стоит знак «конец страницы или раздела».
Но увидеть этот можно только в режиме «Отображение». Выше говорилось, что управляются непечатаемые так же, как и любые текстовые. Для их удаления ставим курсор слева от символа «¶» и нажимаем клавишу Delete. Если воспользоваться клавишей Backspace, будет удаляться последний символ предыдущей строки. Используя одну из этих двух клавиш, можно по одному удалить все ненужные строки.
В ворде более профессионально? Для начала следует визуализировать непечатаемые знаки и, удерживая левую клавишу мыши, выделить всю страницу. После этого легким нажатием любой из двух клавиш Delete или Backspace легко удаляем пустой фрагмент. Это самый универсальный способ для удаления любых ненужных фрагментов в тексте.
Более важным для пользователя может стать вопрос, как удалить страницу в ворде, если она заполнена текстовой информацией. Необходимо, установив курсор в любом месте удаляемого текста, просто выполнить следующий алгоритм: вкладка Главная - группа Редактирование - Найти - вкладка Перейти - вместо номера страницы ввести page - Перейти - Закрыть.
Удаляемая часть вашего текста будет целиком выделена. После этого удаляем его стандартным способом (Delete или Backspace).
Последний момент, который хотелось бы осветить в этой статье, это как удалить страницу в ворде, стоящую в конце документа. Ответ будет коротким - любым из трех приведенных выше способов: вручную (построчно), выделением всего фрагмента мышкой или выделяя автоматически в режиме Найти-Перейти. Следует просто понимать, что последняя пустая страница это не что иное, как несколько пустых строк, случайно попавших в конец текста.
На вопрос, как удалить страницу в word, существует еще один, принципиально иной, ответ. Ситуацию с наличием пустых страниц в тексте можно исправить, слегка меняя вертикальный размер текстового поля. Для этого необходимо на вертикальной линейке сместить границу текстового поля в сторону увеличения вверх или вниз.
Такой вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстовой программы. Почему же в документе могут появиться лишние страницы? Иногда – по причине написания лишнего текста, иногда – из-за разрыва страницы или постановки лишних пробелов. В нашей статье мы разберем несколько вариантов, как удалить лишнюю страницу в Ворде.
Мы уже писали, что лишние пустые страницы в Ворде возникает из-за разрыва страниц или по причине расстановки дополнительных абзацев. А вот страницы с текстом – тоже бывают лишними, и как их удалить мы тоже расскажем. На самом деле, чтобы удалить лишнюю страницу в Ворде, от пользователя не потребуется особых навыков, главное, это следовать алгоритму. Но для начала стоит выяснить, что же стало причиной образования пустой страницы в текстовом документе.
Как установить причину появления пустой страницы?
При первом взгляде на напечатанный документ установить точную причину появления лишней страницы – не получится. Для этого пользователю Ворда необходимо включить отображение всех скрытых знаков, имеющихся в документе. Для этого пользователь находит на панели меню, расположенного вверху страницы, кнопку «Показать/скрыть», которая выглядит следующим образом:
После – в документе появится все скрытые знаки, которые раньше были недоступны пользователю, тем самым он может увидеть причину появления пустой страницы.
Как удалить лишнюю страницу в Ворд: способ № 1
К этому способу обращается практически каждый пользователь текстового редактора, а все потому, что он позволяет максимально быстро и просто устранить имеющуюся проблему. Что же требуется выполнить пользователю?
- Если пустая страница находится в самом конце документа, то вам необходимо перейти к ней. Это можно сделать, пролистав весь документ, либо нажать комбинацию клавиш CTRL+END, после необходимо нажать клавишу BACKSPACE.
- Если лишняя пустая страница появилась по причине разрыва страниц или лишней постановки абзацев, то она должна исчезнуть.
- Если пустая страница появилась по причине постановке нескольких абзацев, то пользователю необходимо нажать клавишу «Бэкспейс» несколько раз.
Word версии 2007 года: как удалить лишнюю страницу?
Иногда, алгоритм работы в текстовом редакторе Ворд зависит от его версии, в том числе и в вопросе, когда необходимо избавиться от лишней страницы в документе. Что же требуется сделать пользователю, кто предпочитает пользоваться программой 2007 года? Во-первых, на панели, расположенной вверху страницы, находим значок «Скрыть/показать», после — нажимаем его. В документе будут отображены все скрытые знаки, которые раньше пользователю были невидны. На странице, которую нужно удалить, находим такие скрытые знаки. Ставим курсор на начало страницы и нажимаем кнопку «Delete». Лишняя страница будет удалена. После всех выполненных процедур снова нажать кнопку «Скрыть/показать», знаки вновь исчезнут.
Удаление страницы в Word версии 2003 года
Если вы предпочитаете работать в текстовом редакторе Ворд более ранней версии, например, 2003 года, то алгоритм действий особо ничем отличаться не будет от вышеуказанного. Пользователю точно также потребуется определить все непечатаемые символы. Для этого необходимо также нажать на кнопку, расположенную на стандартной панели. По аналогии с действиями в Ворде 2007 года удаляем страницу, а после вновь скрываем непечатаемые символы.
Как удалить лишнюю страницу в Ворде, находящуюся после таблицы?
В случае, когда последний лист документа заканчивается таблицей, избавиться от лишней страницы будет уже сложнее. Ведь удалить последний абзац нельзя, так как он сразу же перенесется на новую страницу. Именно поэтому, первое, что должен сделать пользователь – это выделить значок, а после зайти в раздел «Шрифт». Все это делается для того, чтобы сделать его невидимым не только для нас, но и для программы. Кликаем по стрелочке, после открывается окно корректировки шрифтов. Ставим галочку напротив строки «Скрытый» и подтверждаем все действия, нажав ОК. Лишняя страница, как пустая, так и с текстом, будет удалена из документа.
