Перенос данных из упп в бп. Варианты перехода на использование конфигураций линейки erp-решений последнего поколения Переход с упп на бухгалтерию 3.0

Цели и задачи проекта

1. Автоматизировать выполнение складских операций и передачи распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада.
2. Автоматизировать процессы оценки проекта.
3. Обеспечить взаимодействие пользователей в рамках совместного использования 1С:ERP со сторонними системами.
4. Обеспечить диспетчирование и управление производством.
5. Автоматизировать задачи обеспечения производства ресурсами на уровне взаимодействия служб предприятия.
6. Автоматизировать управление закупками и организацию материального обеспечения производства.
7. Провести автоматизацию блоков финансового учета, казначейства и бюджетирования.

Результаты проекта

• Сокращены сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента.
• Сокращены трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия.
• Снижена вероятность ошибок при передаче данных между пользователями и системами.
• Возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами.
• Снижены остатки товаров на складах.
• Усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения.
• Уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.
• Повышена прозрачность и наглядность платежного календаря.
• Получение достоверных данных о себестоимости позволит заводу в дальнейшем более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. А гибкое ценообразование даст ему конкурентное преимущество.

Специфика проекта

Перед Челябинским заводом мобильных энергоустановок и конструкций встала необходимость в автоматизации структурных единиц: отделы управления проектами, материально технического снабжения, склад, бухгалтерия. Нужно было также автоматизировать конструкторский и финансовый отделы.

Для реализации этих целей специалисты Первого БИТа внедрили на заводе систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Проект был реализован за 1,5 года. За это время был спроектирован и разработан функционал автоматизированного расчета стоимости проекта – бюджет проекта. Таким образом, удалось сократить сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента. Работа с бюджетом проекта сокращает трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия, а также снижает вероятность ошибки при передаче данных между пользователями и системами.Также в ходе проекта было внедрено позаказное планирование поступления денежных средств от продаж проектов с автоматической передачей данных в подсистему бюджетирования и казначейства.

Для того, чтобы обеспечить диспетчирование и управление производством, были специалистами Первого БИТа были внедрены межцеховая диспетчеризация производственного процесса и контроля за обеспечением этапов производства по проектной технологии, выполнена нормализация нормативно-справочной информации между конструкторским и учетным программным обеспечением (ПО), спроектированы и разработаны средства управления запросами на обеспечение этапов производства необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ), спроектированы и разработаны средства передачи информации из конструкторского ПО в систему 1С:ERP, внедрен процесс передачи, распоряжений на отгрузку ТМЦ для сотрудников склада, внедрены средства контроля за выполнением распоряжений. Таким образом, возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами, а значит, этап производства проекта точно в срок обеспечен необходимыми материальными ресурсами в нужном объеме.

Для того, чтобы наладить процессы управления закупками и организации материального обеспечения производства и отойти от работы по «бумажной технологии», была выполнена классификация ТМЦ по способам поддержания запасов, а также по способам обеспечения. Кроме того, внедрены подсистема управления потребностями в ТМЦ и формирования по потребности в ТМЦ заказов поставщикам, позаказное планирование поступления ТМЦ от поставщиков и контроль за выполнением заказов поставщиков, заявочная система управления оплат поставщикам. За счет этого удалось добиться снижения остатков товаров на складах, так как закупки производятся только по тем номенклатурным позициям, в которых есть реальная потребность. Кроме того, усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения (ОМТС), уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.

В рамках работы с блоком казначейства и бюджетирования внедрены процессы учета и планирования поступления и расходования денежных средств в разрезе проектов. С помощью типового функционала решения 1С:ERP реализовано получение информации о планируемом движении денежных средств из подсистем продаж и закупок. Внедрение заявочной системы управления расходом денежных средств повысило прозрачность и наглядность платежного календаря.

Для автоматизации финансового учета в системе реализован количественный анализ материальных затрат, входящих в себестоимость продукции, реализовано достоверное распределение косвенных затрат, входящих в себестоимость продукции, пропорционально материальным затратам периода, а также автоматизированное получение финансового результата в разрезе проектов. Получение достоверных данных о себестоимости, в дальнейшем, позволит предприятию более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. В свою очередь, гибкое ценообразование даст конкурентное преимущество Челябинскому заводу мобильных энергоустановок и конструкций.

Информация о заказчике

«Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций» существует на рынке с 2008 года и специализируется на производстве надежного оборудования в блочно-модульном исполнении для промышленных предприятий: станций пожаротушения, насосных станций, компрессорных станций, газоразделительных станций, трансформаторных подстанций.

За время работы завод заслужил репутацию ответственной и надежной компании. Действующая система менеджмента качества, высококвалифицированный коллектив, индивидуальный подход, полный пакет разрешительной документации – залог стабильно высокого качества продукции Челябинского завода мобильных энергоустановок и конструкций.

**********************************************

Принятые сокращения

КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1. Перенос обновлен до релиза КА 1.1.115.х ;

УПП 1.3 - типовая конфигурация "1С:Управление производственным предприятияем 8", редакция 1.3. Перенос обновлен до релиза УПП 1.3.122.х ;

БП 3.0 - типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия 8", редакция 3.0, версия ПРОФ, КОРП или базовая . Перенос обновлен до релиза БП 3.0.71.х .

Перенос данных из КА 1.1 в БП 3.0

Для переноса доступны две разработки - или правила конвертации, или внешние обработки обмена.

1. Правила конвертации разработаны в программе Конвертация данных . Для выгрузки и загрузки данных используется типовая обработка . Инструкция, как проводить перенос, прикреплена к публикации. Далее по тексту можете ознакомиться с особенностями переноса данных, приведена методика переноса, список переносимых объектов, инструкция и видеодемонстрация.

2. Обработка для проведения переноса содержат только необходимые настройки. Одна из них предназначена для КА 1.1 и позволяет выгрузить данные в файл. Вторая прикрепляется к БП 3.0 , она загружает данные из файла. При проведении обмена с помощью обработок программы 1С остаются типовыми.

Выбрать тип разработки, который необходим Вам, можете внизу публикации.

Для ознакомления с примером переноса данных , полученную загрузкой из типовой демобазы КА 1.1 от фирмы 1С .

Кому будет полезен перенос данных?

Перенос предназначен для специалистов-внедренцев, которым необходимо выполнить переход с ведения учета в КА 1.1 на БП 3.0 . Использование готовой программы позволит сэкономить много времени на разработке методики переноса, его проведении, отладке и тестировании ошибок.

Также перенос данных смогут самостоятельно провести сотрудники организаций, решивших осуществить переход с учета в Комплексной автоматизации на Бухгалтерию предприятия 3.0 . По предлагаемой инструкции и видеодемонстрации можно сделать перенос даже не являясь специалистом по 1С. Однако мы все-таки рекомендуем для гарантии качества работы и экономии времени обращаться к опытным специалистам 1С. В том числе можете обратиться с этой задачей к нам. Можем подключиться к Вашему компьютеру удаленно и провести перенос или прислать Вам на почту базу БП 3.0 с загруженными данными (тариф VIP ). Имеем большой опыт в разработке и проведении переносов данных, по обсуждению этой задачи пишите в личные сообщения.

Зачем переходить с Комплексной автоматизации 1.1 на Бухгалтерию предприятия 3.0 ?

Существуют различные причины, почему организации переходят на учет в Бухгалтерии предприятия 3.0 вместо Комплексной автоматизации 1.1 . Мы обычно выделяем две основные причины:

1) БП 3.0 - это современная программа, в которой реализовано большое количество нового функционала, она работает на управляемых формах, автоматизированы различные дополнительные хозяйственные операции. По сравнению с КА 1.1 конфигурация БП 3.0 - это программа нового поколения.

2) КА 1.1 поддерживает ведение управленческого учета, а значит документы содержат гораздо бОльшее количество реквизитов. Таким образом, на ввод первичных документов в БП 3.0 уходит значительно меньше времени (до двух раз меньше времени на ввод каждой отгрузки). Также гораздо проще проводить закрытие месяца и другие регламентные операции.

Кроме того, в организации может быть принято решение о совместном использовании этих программ. Например, может быть выбран сценарий работы, когда сотрудники отдела закупок и отдела продаж продолжают использовать КА 1.1 , а отдел бухгалтерии начинает вести учет в БП 3.0 . В этом случае потребуется регулярный обмен данными между этими программами. Для его проведения Вам может оказаться удобен вариант с внешними обработками для проведения обмена, которые прикреплются к публикациям.

Особенности переноса данных КА 1.1 => БП 3.0 с помощью правил обмена

0) Перед переносом необходимо обязательно создать архивную копию базы БП 3.0 , в которую будет производиться загрузка данных.

1) Правила предназначены для актуальных типовых релизов программ "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и"1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 от фирмы 1С (то есть неизмененных конфигурациях). Также необходима установленная актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 .

2) Правила поставляются в виде файла правил конвертации в формате XML (поэтому исходный код, разумеется, открыт). Если необходимо сделать перенос для нетиповых конфигураций, то предлагаемые правила необходимо доработать в программе Конвертация данных . Можете с этой задачей обратиться к нам за платной доработкой, постановку задачи пишите через личные сообщения.

3) Данные остатков для переноса берутся в КА 1.1 из остатков счетов бухгалтерского учета на выбранную дату. То есть данные регистров управленческого учета никак на перенос не влияют.

4) Перенос можно проводить в один этап. Порядок загрузки данных следующий: сначала устанавливается учетная политика, далее загружается справочная информация (справочники, планы видов характеристик и регистры сведений), потом остатки, далее документы.

5) Перенос проводится с помощью типовой обработки Универсальный обмен в формате XML , входящей в состав каждой типовой конфигурации 1С, в том числе КА 1.1 и БП 3.0 . Инструкция по проведению переноса с помощью этой обработки прикреплена к данной публикации.

6) При переносе обязательно необходимо заполнить в форме обработки универсального обмена дату начала и дату окончания периода выгрузки. Дело в том, что остатки по счетам будут перенесены на дату начала выбранного периода. А документы - за период между датой начала и датой окончания.

7) При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из КА 1.1 и загружать в базу БП 3.0 . В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.

8) Правила переноса разработаны в августе 2014 года, в тех пор ими воспользовалось много компаний, многие так начинали ведение учета в БП 3.0 . Однако особенности учета у всех свои, в редких ситуациях при переносе могут возникнуть ошибки. Отправляйте информацию о них через личные сообщения на инфостарте, исправлять стараемся очень оперативно, по возможности в течение 24 часов после обнаружения ошибки. В редких случаях время исправления может быть увеличено до 2 суток. При этом исправляем правила только в случае, если конфигурации у Вас типовые и учет ведется корректно и по методике учета, рекомендованной фирмой 1С.

9) Если производите загрузку в базовую версию БП 3.0 , то на вкладке Параметры обязательно устанавливайте отбор по организации. Также проверьте, что поля Наименование, ИНН, КПП в карточке организации в КА 1.1 полностью совпадают с полями Наименование в программе, ИНН, КПП в БП 3.0 . Только в этом случае произойдет сопоставление организаций и загрузка не прервется с ошибкой попытки создания второй организации. А, как мы знаем, в базовой версии это запрещено.

Особенности проведения обмена с помощью обработок

Многие бухгалтеры предпочитают вести учет и сдавать отчетность из программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0. При этом для управленческого учета можно использовать различные программы: УТ 10.3, УТ 11, УПП 1.3, ERP 2 и также КА 1.1 (она же "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1).

Однако фирмой 1С не разработан типовой перенос данных или обмен данных между программами КА 1.1 и БП 3.0 .

Для регулярного интерактивного обмена (то есть который проводится вручную) можете воспользоваться указанными обработками.

Эти обработки для использования необходимо прикрепить как дополнительные, и в комплексной, и в бухгалтерии.

Большое преимущество такого сценария проведения обмена - программы остаются типовыми. И если для комплексной это не так критично, то для бухгалтерии достаточно важно. Она обновляется часто и обновление нетиповой бухгалтерии означает дополнительные средства и время.

Таким образом, отдел продаж, отдел закупок, администрация компании могут продолжать вести управленческий учет в комплексной автоматизации. А бухгалтерия сможет сводить баланс, готовить отчетность у себя в программе "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0.

Рекомендуем перед каждой загрузкой данных (которую можно проводить, например, раз в месяц), в бухгалтерии включать дату запрета изменения. Это позволит гарантировать, что старые данные не будут изменены при загрузке.

1) Обмен данными возможен между программами "1С:Комплексная автоматизация 8", ред.1.1 и "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0. Данные переносятся в одну сторону КА1.1 => БП3.0 . Подходящая платформа - актуальная версия 1С:Предприятие 8.3.

2) Могу предложить доработку обмена данными под Ваши нетиповые конфигурации или особенную методику учета. Данная доработка будет платной. Если же будут замечания по составу или способу обмена данными, которые касаются типовой методики работы в программах 1С, то исправляю бесплатно и оперативно. Пример: необходимо реализовать перенос документа Поступление товаров и услуг (КА 1.1 ) в документ Реализация товаров и услуг (БП 3.0 ) - данная доработка будет платной. Или пример 2: у справочника Организации не переносится контактная информация - данная доработка будет реализована бесплатно и быстро.

3) Код обработок открытый, возможна доработка Вашими собственными силами.

4) Обновления обмена данными при выходе новых релизов программ 1С выходят в течение недели после выхода релизов. Обновления бесплатные. Для получения обновления Вам необходимо написать мне личное сообщение. В случае, если Вы приобретали программу, Вы будете включены в список получателей обновлений данного обмена данными.

5) Предоставляю бесплатную техподдержку по обмену данными в течение трех месяцев после покупки. Далее возможна платная поддержка, если у Вас возникнет необходимость.

6) Для настройки обмена данными через внешние обработки достаточно подключить в каждой из программ свою внешнюю обработку. В КА 1.1 подключить как внешнюю обработку выгрузки и в БП 3.0 - обработку загрузки данных. После этого можно запускать обмен данными из программ. Или можно открывать обработки через основное меню - Файл - Открыть .

7) При выгрузке есть возможность установить отбор по организации.Тогда данные только по этой организации будут перенесены. В том числе фильтруется вся связанная с организациями информация. Данная возможность будет полезна как для пользователей базовой Бухгалтерии, так и для организаций, ведующих учет в КА 1.1 по многим организациям, в том числе управленческим. Или при необходимости можно из одной базы КА 1.1 проводить выгрузку в несколько различных баз БП 3.0.

8) Если после загрузки даннных в базе БП 3.0 проводилась корректировка документов, а потом появилась снова потребность перенести новые документы или некоторые корректировки, сделанные в КА 1.1 задним числом, то для этого есть возможность. Необходимо в комментарий документов в БП 3.0 добавить слово "защитить". Это слово можно добавлять к основному тексту комментария. Оно может располагаться в любом месте - начале, конце, хоть середине комментария. Писать можно с заглавной или строчной буквы. Если в комментарии документа есть слово "защитить", этот документ не будет затерт при загрузке данных из КА 1.1 . Рекомендуется использовать эту возможность совместно с включением даты запрета редактирования в БП 3.0 .

Переносимые виды документов

Переносятся все возможные виды документов программ КА 1.1 и БП 3.0 . Если что-то пропустили и не переносим, то можете обратиться к нам - добавим в перенос данных.

Внеоборотные активы

• Выработка НМА
• Выработка ОС
• Изменение графиков амортизации ОС
• Изменение параметров начисления амортизации ОС
• Изменение понижающего коэффициента для расчета амортизации НМА (налоговый учет)
• Изменение состояния ОС
• Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)
• Инвентаризация незавершенного производства
• Инвентаризация ОС
• Модернизация ОС
• Передача НМА
• Передача оборудования в монтаж
• Передача ОС
• Перемещение ОС
• Подготовка к передаче ОС
• Поступление НМА
• Принятие к учету НМА
• Принятие к учету ОС
• Списание НМА
• Списание ОС

Зарплата

• Зарплата к выплате организаций
• Исполнительный лист
• Отражение зарплаты в регл учете
• Прием на работу
• Увольнение
• Начисление зарплаты работникам организаций
• Начисление отпуска работникам организаций
• Начисление по больничному листу
• Премии работников организаций
• Прием на работу в организацию
• Кадровое перемещение организаций
• Увольнение из организаций

Материалы в эксплуатации

• Возврат материалов из эксплуатации
• Передача материалов в эксплуатацию
• Списание материалов из эксплуатации

Производство

• Акт об оказании производственных услуг (не используется)
• Поступление товаров из переработки (не используется)
• Требование-накладная

Регламентированный учет

• Запись книги учета доходов и расходов УСН (ручной учет)
• Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
• Формирование записей книги покупок
• Формирование записей книги продаж

Основные документы (торговля, взаиморасчеты)

• Авансовый отчет
• Акт сверки взаиморасчетов
• Возврат товаров от покупателя
• Возврат товаров поставщику
• ГТД по импорту
• Доверенность
• Заказ покупателя
• Инвентаризация расчетов с контрагентами
• Инвентаризация товаров на складе
• Комплектация номенклатуры
• Корректировка долга
• Корректировка поступления
• Корректировка реализации
• Оприходование товаров
• Отчет комиссионера о продажах
• Отчет комитенту о продажах товаров
• Отчет о розничных продажах
• Передача товаров
• Перемещение товаров
• Переоценка товаров в рознице
• Поступление доп. расходов
• Поступление товаров и услуг
• Поступление товаров и услуг в НТТ
• Реализация отгруженных товаров
• Реализация товаров и услуг
• Реализация услуг по переработке (не используется)
• Списание товаров
• Счет на оплату покупателю
• Счет на оплату поставщика
• Счет-фактура выданный
• СчетФактураПолученный
• Установка цен номенклатуры

Финансы

• Аккредитив переданный
• Аккредитив полученный
• Выдача денежных документов
• Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)
• Инкассовое поручение переданное
• Инкассовое поручение полученное
• Платежное поручение входящее
• Платежное поручение исходящее
• Платежное требование выставленное
• ПлатежноеТребованиеПолученное
• Платежный ордер на поступление денежных средств
• Платежный ордер на списание денежных средств
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер

Если Вам необходимо переносить еще какие-то типовые виды документов согласно стандартной методике учета в программах КА и БП 3.0 , то добавляем виды документов бесплатно по Вашему запросу.

Список переносимых объектов справочной информации

• Адресный классификатор
• Банковские счета
• Бланки строгой отчетности
• Валюты
• Виды взаиморасчетов
• Виды контактной информации
• Виды налоговых органов
• Виды отправляемых документов
• Виды субконто хозрасчетные
• Внешние обработки
• Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
• Годовые графики амортизации ОС
• Гражданство физического лица
• Группы доступа физических лиц
• Группы пользователей
• Денежные документы
• Доверенности налогоплательщика
• Договоры контрагентов
• Документы, удостоверяющие личность
• Должности
• Должности организаций
• Доходы будущих периодов
• Доходы по страховым взносам
• Значения свойств объектов
• Классификатор единиц измерения
• Классификатор стран мира
• Контактные лица
• Контрагенты
• Курсы валют
• Лицензии поставщиков алкогольной продукции
• Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты
• Минимальная оплата труда РФ
• Назначения использования
• Назначения свойств категорий объектов
• Налоговые органы
• Нематериальные активы
• Номенклатура
• Номенклатурные группы
• Номера ГТД
• Объекты строительства
• Объекты строительства организаций
• Организации
• Основания увольнения
• Основные средства
• Особые условия труда
• Ответственные лица
• Ответственные лица организаций
• Отправки РПН
• Параметры выработки ОС
• Паспортные данные физического лица
• Подразделения организаций
• Пользователи
• Предельная величина базы страховых взносов
• Причины списания
• Прочие доходы и расходы
• Рабочие места
• Расходы будущих периодов
• Регистрация в ИФНС
• Регистрация земельных участков
• Регистрация транспортных средств
• Регламентированные отчеты
• Резервы
• Роли контактных лиц
• Сведения об алкогольной продукции
• Сведения об инвалидности физлиц
• Свойства объектов
• Скидки к доходам при исчислении страховых взносов
• Склады
• События ОС
• Составы групп пользователей
• Сотрудники организаций
• Спецификации номенклатуры
• Способы отражения зарплаты в регл. учете
• Способы отражения расходов по амортизации
• Ставка взноса на страхование от несчастных случаев
• Ставка рефинансирования ЦБ
• Ставки налога на имущество
• Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам
• Статусы застрахованных физических лиц
• Статьи движения денежных средств
• Статьи затрат
• Субконто
• Счета с особым порядком переоценки (бухгалтерский учет)
• Счета учета номенклатуры
• Счета учета расчетов с контрагентами
• Территориальные условия
• Типы цен номенклатуры
• Уполномоченные лица организаций
• Фамилия, имя, отчество физического лица
• Физические лица
• Ценные бумаги
• Циклы обмена

Виды переносимых начальных остатков

• Готовая продукция и полуфабрикаты (счета 43, 21)
• Денежные средства (счета 50-59)
• Капитал (счета 80-86)
• Капитальные вложения (счета 07, 08)
• Материалы (счет 10)
• НДС по авансам (счета 76.АВ, 76.ВА)
• НДС по приобретенным ценностям (счет 19)
• НДС по реализации
• Незавершенное производство (счета 20, 23)
• Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05)
• Основные средства (счет 01)
• Отгруженные товары (счет 45)
• Отложенные налоговые активы/обязательства (счета 09, 77)
• Прочие счета бухгалтерского учета
• Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)
• Расчеты по налогам и сборам (счета 68, 69)
• Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76)
• Расчеты с подотчетными лицами (счет 71)
• Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62)
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60)
• Расчеты с прочии дебиторами и кредиторами
• Расчеты с учредителями (счет 75)
• Товары (счет 41)

Видеодемонстрация

Вы можете посмотреть видеодемонстрацию переноса данных. На видео перенос проводится из демобазы КА 1.1 в БП 3.0 :

Порядок обновления и исправления ошибок

1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через личные сообщения для ускорения получения обновления правил.

2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.

3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.

В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.

4) Почти все запросы пользователей на доработки правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.

5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.

Тарифы:

PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.

Перенос выполняете самостоятельно.

Опции: отсутствуют.

Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.

Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.

Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.

Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.

Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.

VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.

Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе

Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.

Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.

Регламент технической поддержки

При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.

Канал связи\Тариф	PRO	Standard	VIP
Обращение на сайте
Письмо на support
Звонок в поддержку
Выделенный специалист
Уровень сервисной поддержки	Базовый	Стандартный	Высокий

Базовый - время реакции от 24 до 72 часов.

Стандартный - время реакции от 12 до 24 часов.

Высокий - время реакции от 3 до 12 часов.

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 19:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Для всех тарифов (за исключением тарифа PRO) определяются следующие этапы работ:

для тарифов Standard и VIP

1. Анализ базы.

2. Согласование плана-графика работ.

3. Тестовый перенос

4. Согласование результата

5. Рабочий перенос.

Среднее время переноса по тарифу Standart - 1 неделя.

дополнительно для VIP

6. Аудит доработок в переносимой базе

7. Согласование доработок в новой базе

8. Обучение

9. Сопровождение после переноса

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Обратите внимание на полный список разработок:

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

О методологии перехода на учет в программы на платформе «1С:Предприятие 8» мы уже рассказывали*. Теперь перейдем от теории к практике. О конкретном опыте организации перехода рассказывают специалисты ООО «Спектр БИЗНЕСА», которые в сравнительно короткие сроки перевели учетную систему на новый уровень автоматизации. Это стало возможным благодаря специально разработанному плану внедрения.

Справка

1. Подготовительный этап:
   • разработка методики перехода;
2. Контрольные мероприятия:

"1С:Предприятие 8" - опыт организации перехода в компании ЗАО "ИНТЕРСКОЛ"

Компания ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" является крупным российским поставщиком электроинструмента.

За время своего существования фирма активно набирала обороты, и теперь модельный ряд продукции насчитывает 60 видов изделий.

В ближайших планах - дальнейшее увеличение ассортиментного ряда продукции, а также расширение дилерской сети и сервисных станций в России и за рубежом. Одной из главных целей компании является выход на IPO, что позволит привлечь дополнительные инвестиции. Достижение этой цели (выход на IPO) - сложный поэтапный процесс. Одним из первых шагов к успеху стало решение по совершенствованию информационной системы на предприятии, принятое руководством компании. Необходимо было обеспечить финансовую "прозрачность" и соответствующий уровень представляемой информации, понятной другим пользователям на мировом рынке. В такой ситуации переход на МСФО обязателен. Это обеспечило бы включение акций компании в листинг фондовых бирж мира. Попутно нужно было решить и задачи снижения трудоемкости и увеличения оперативности процессов ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты, кадрового учета, расчета себестоимости, учета ОС, и т. д.

Справка Российская компания "ИНТЕРСКОЛ" была зарегистрирована в 1991 году как научно-производственная фирма на базе ВНИИСМИ (всесоюзного НИИ строительного механизированного инструмента). Используя собственные разработки и производственные связи с основными профильными предприятиями России, фирма приступила к кооперированному производству электроинструмента под торговой маркой "ИНТЕРСКОЛ". Компания производит шлифовальные, полировальные и фрезерные машины, перфораторы и молотки, сетевые дрели, шуруповерты, рубанки и прочий электроинструмент. В состав холдинга входят завод по производству электроинструментов, оптовое и розничное предприятия. Компания владеет развернутой сетью сервисных мастерских. На собственной производственной базе и у региональных дилеров, а их у фирмы более 100, осуществляется гарантийное и сервисное обслуживание инструмента "ИНТЕРСКОЛ". Среди партнеров фирмы в производственном цикле можно отметить Ижевский механический завод, Быковский электроинструментальный завод (БЭЗ) фирмы Sparky GMBH (Германия), Mini Gears (Италия), Capax (Нидерланды), Marquardt (Германия), Rebir (Латвия), Freud Industrial (Испания).

После анализа поставленных задач и проведения ряда обследований, фирма выбрала "1С:Управление производственным предприятием 8". Типовая конфигурация этого программного продукта, во-первых, уже включает в себя блок МСФО, а, во-вторых, безусловно, модернизирует информационную систему.

Был разработан план перехода, который включал в себя несколько этапов:

1. Подготовительный этап:
   • исследование бизнес процессов, анализ требований к системе;
   • планирование сроков и стоимости внедрения;
   • разработка методики перехода;
   • написание технического задания.
2. Обучение пользователей работе с программой "1С:Управление производственным предприятием 8".
3. Разработка требований к системе.
4. Написание необходимых обработок: правил переноса начальных остатков и документов.
5. Переход на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
   • конвертация необходимых остатков и документов;
   • переход пользователей к работе с новой системой;
   • проверка и доработка программы.
6. Контрольные мероприятия:
   • проверка умения работы пользователей с УПП;
   • выявление и исправление ошибок.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Организация перехода: подготовительный этап

После принятия решения о переходе с "1С:Предприятия 7.7" на "1С:Предприятие 8" началась работа по написанию Технического задания.

Для разработки ТЗ были исследованы процессы, существующие на предприятии. Проводились опросы персонала, анкетирование, анализ пожеланий руководства и т. п. Затем был разработан план плавного перехода, при котором основной массе пользователей не пришлось вести учет и заводить первичные документы сразу в двух учетных программах. Исходя из поставленных задач переход на на учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" был организован следующим образом: пользователи продолжали работать в старой учетной программе, параллельно проводилось обучение, а группа разработчиков писала правила конвертации переноса остатков и первичных документов из старой информационной базы в новую.

Необходимость написания этих правил возникла вследствие того, что используемая на предприятии версия комплексной конфигурации была устаревшей, не типовой и сильно измененной, поэтому типовой механизм переноса данных не мог быть использован, т. к. продукты сильно отличались друг от друга по структуре данных.

Было решено переносить все первичные документы с начала года. Это, во-первых, позволило упростить подготовку отчетности по МСФО, а, во-вторых сэкономило время и нервы пользователей, поскольку их не надо набивать вручную.

Организация перехода: обучение

Этот этап шел параллельно с подготовительным, но его решено было выделить как отдельное направление, поскольку человеческий фактор очень значим, и необходимо было обеспечить людей информацией и морально подготовить, что в дальнейшем очень помогло им быстро перестроиться на новую систему.

В процессе работы по подготовке персонала основная сложность заключалась в том, чтобы сделать переход максимально безболезненным для пользователей, которые и без того загружены текущей работой.

Пользователям было разъяснено, что они не испытают особых трудностей во время перехода с одной системы на другую, и это не добавит им лишней работы, а новая более современная и функциональная программа облегчит им жизнь в дальнейшем.

Чтобы донести до сотрудников предприятия преимущества новой системы проводились тренинги и обучение каждого пользователя ведению его участка учета в программе.

Переход на "1С:Предприятие 8": требования к системе

Функциональность

После того, как работы по переходу были определены и организованы, начался анализ требований к новой программе и моделирование их на ее типовые возможности. В то время как персонал продолжал работать в Комплексной конфигурации, руководством, исходя из профиля работы компании "ИНТЕРСКОЛ", были разработаны требования, предъявляемые к системе. Все поставленные задачи решаются типовыми стредствами продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Технические аспекты

Дополнительное и решающее требование было к производительности системы, так как в фирме очень большой документооборот. Проводились тесты на производительность, были написаны обработки-роботы, которые моделировали реальную работу системы: создавали документы, открывали отчеты. Были сделаны замеры производительности, которые показали, что вероятность пиковой нагрузки на сервер очень высока, что может замедлить работу. Вследствие тестовых испытаний клиенту было предложено приобрести более современный сервер, который позволит значительно увеличить производительность системы, более широко использовать возможности платформы "1С:Предприятие 8" и иметь некоторый запас ресурсов, который позволит работать в ближайшем будущем, не неся дополнительных затрат на покупку дополнительных серверов (в условиях постоянного роста и расширения организации (увеличение численности персонала)).

Написание обработок: правил переноса начальных остатков и документов при переходе на "1С:Предприятие 8"

Правила переноса остатков писались с помощью типовой конфигурации "Конвертация данных 2.0". Предварительно было проведено исследование на целесообразность написания правила для каждого объекта (т. е. если справочник или остатки по счету быстрее набить вручную, чем делать и отлаживать для него правила, то целесообразней проделать эту операцию вручную). Основная трудность возникла в том, что было принято решение при переброске изменить субсчета учета материалов (в комплексной конфигурации учитывались на счете 10.6, а в "1С:Предприятии 8" принят иной формат нумерации счетов и субсчетов - материалы учитываются на счетах на 10.01, 10.02, 10.06). Вследствие чего было принято решение добавить новые реквизиты в справочник номенклатуры, с помощью которых можно было классифицировать субсчет при переброске. Так как в основном разбиение по субсчетам поддавалось логическому описанию, большую часть справочника номенклатуры удалось заполнить с помощью обработки.

Исключения заполнялись вручную. Из первичных документов за первый квартал было принято решение копировать только следующие: Поступление ТМЦ, Поступление Услуг, Поступление доп. Расход, Счет-фактура полученный, Строка выписки приход, Строка выписки расход, Реализация, Счет-фактура выданный (в том числе и на аванс), Перемещение ТМЦ (по складам так и в переработку), Оприходование ТМЦ (из переработки), Списание ТМЦ (в том числе в переработке), Комплектация ТМЦ, Заказы поставщиком, Заказы покупателей. Документы по основным средствам (Ввод в эксплуатацию, модернизация и т. д.) и по начислению и расчету заработной платы, а также другие кадровые и регламентные документы вносились вручную, так как это позволяло существенно сократить время разработки правил переноса и как следствие сэкономить на этом ресурсы. Ручную работу по переносу данных выполняли единичные пользователи системы, так как 90 % делалось обработкой конвертации. Да и небольшая практика пошла на пользу сотрудникам фирмы, которые могли сравнивать результат их работы в двух базах, что придало им больше уверенности в правильности своих действий. Но пока перенос данных не был осуществлен, пользователи продолжали вести учет в старой базе, а параллельно обучались работе с новой.

Из отзыва главного бухгалтера ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" Осиповой В.Л. "После завершения основного и, как нам кажется, главного этапа проекта - перехода со старой системы на новую, наша компания полностью удовлетворена результатами. Очень важно, что был правильно построен и организован сам процесс перехода, и у нас не возникло сложностей в работе, несмотря на столь кардинальные изменения в системе ведения учета. Своевременно было проведено обучение персонала, и теперь все пользователи уже освоили и используют в работе широкие возможности новой информационной базы. На данный момент мы имеем автоматизированную систему, которая позволяет осуществлять контроль процессов на фирме и значительно экономить на этом время. Создан удобный механизм распределения затрат, оптимизирован документооборот. Благодаря автоматизации процесса калькуляции себестоимости, мы можем устанавливать оптимальные цены на продукцию, что очень важно в условиях конкуренции. При ведении бухгалтерского учета теперь можно проводить экономический анализ ключевых показателей эффективности, что позволит своевременно реагировать на их изменения. Мы полностью удовлетворены результатами проекта, а гибкость программы, к тому же, позволяет как можно ближе адаптировать ее под нужды компании".

Переход на работу в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"

После написания правил переноса данных начался непосредственно процесс конвертации. За один день были перенесены остатки на начало года (01.01.2007) и справочники. Началась работа по проверке корректности результатов конвертации, которая была распределена между сотрудниками "ИНТЕРСКОЛА" - каждый пользователь программы проверял участок учета, за который он отвечал. По завершению проверки стало ясно, что значительных несоответствий нет, были выявлены лишь мелкие недочеты, которые возникли в результате того, что в старой системе был нетиповой план счетов. Была создана обработка, которая автоматически заполнила в системе по косвенным признакам недостающую аналитику; для случаев, не поддающихся классификации, пользователи завели аналитику вручную. После проверки на корректность остатков, были перенесены первичные документы за I-й квартал. После этого началась проверка на соответствие перенесенных документов, которая выявила несколько расхождений, связанных с различиями механизмов ведения учета в программах: в частности, особая методика списания партий товаров, принятых на комиссию, в комплексной конфигурации. Один и тот же товар может быть как собственный, так и принятый на комиссию. В старой программе такой товар списывался по FIFO, независимо от статуса партии, а в типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" возможно списывать поочередно собственный и принятый на комиссию товар, списание партии вне зависимости от статуса не предусмотрено. Начав использовать другую методику, пришлось бы переделывать отчетность по НДС, поэтому решено было в новой системе реализовать механизм списания, аналогичный существующему в Комплексной. Также была выполнена доработка автозаполнения документа "отчет комитенту".

В старой программе учет взаиморасчетов велся в рамках одного договора с контрагентом. Данный контрагент мог являться одновременно поставщиком и комитентом или покупателем и комиссионером. В новой же программе такое разделение по договорам обязательно. В результате чего после переброски в программу "1С:Управление производственным предприятием 8" многие оплаты превратились в авансы, соответственно и изменились значения по НДС. Данная проблема была исправлена вручную. С помощью документа "Корректировка долга" были проведены взаимозачеты между договорами. Все показатели старой базы были идентично перенесены в новую. При этом большая часть работы по переносу выполнялась автоматически, с помощью обработок.

В процессе перехода пользователям не пришлось работать одновременно в двух информационных базах, до конечного переноса они продолжали вести учет в старой системе. В результате проведенных действий они получили новую базу данных уже со всеми первичными документами и остатками на начало года.

Организация перехода: контрольные мероприятия

После завершения основного этапа внедрения - перехода на новую систему, когда все необходимые остатки и первичные документы уже были перенесены и пользователи начали работать в новой программе, первое время в "ИНТЕРСКОЛЕ" постоянно находился специалист от фирмы-внедренца. Он проводил аудиты работы персонала в новой системе, в целях выявления возможных ошибок, чтобы вовремя исправить их и предотвратить их повторное появление, консультировал пользователей по возникнувшим в процессе работы вопросам. Таким образом, персонал был обучен работе с программой и на практике, избежав при этом значимых ошибок, которые могли возникнуть при работе с системой неопытного пользователя. Когда вопросов уже практически не возникало, а аудиты, проводимые специалистом не выявляли ошибок, связанных с некорректным пользованием программой, стало понятно, что персонал полностью адаптировался к работе в новой информационной системе и умеет грамотно использовать ее функциональные возможности.