Главная » Консультация » Создание списков. Задания для практических работ Задание 4.18 создание таблиц

Создание списков. Задания для практических работ Задание 4.18 создание таблиц

В Microsoft Word различают два типа списков: нумерованный и маркированный. Чтобы создать список на основе существующего текста, выделите абзацы (строки), которые войдут в список; и выполните команду Главная Þ Абзац и щелкните одну из предлагаемых кнопок или воспользуйтесь командами Маркеры иНумерация в контекстном меню (рис. 4.17).

Рисунок 4.17 – Кнопки создания списков

В раскрывающемся окне команды Маркеры можно выбрать один из имеющихся маркеров или командой Определить новый маркер выбрать другое оформление, расположение маркера (рис.4.18). При создании нумерованного списка в окне команды Нумерация выбирается один из стилей оформления или команда Определить новый формат номера (рис.4.18). После создания нумерованного списка командой Задать начальное значение вы можете изменить нумерацию.

Рисунок 4.18 – Окна форматирования списков

Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д.

Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Чтобы создать многоуровневый список команду Главная Þ Абзац Þ Многоуровневыйсписок и выберите стиль списка из предложенных вариантов. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите Определить новый многоуровневый список (рис. 4.18)и задайте формат первого уровня, затем второго и т.д.

Для перехода на новые или возврата на предшествующие уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ в группе Абзац .

Характерной особенностью процессора Microsoft Word, связанной с его ориентацией на создание Web-документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок в окне Определение нового маркера .

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает мощными средствами создания таблиц, в том числе и для электронных документов. Три инструмента создания таблиц расположены в группе Таблицы на ленте Вставка - это:

Выбор мышкой на полотне с клетками необходимого количества клеток;

Диалоговое окно Вставкатаблицы ;

Средство рисования таблиц.

Элементами таблицы являются – строка, столбец, ячейка. Информация, хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информацию в ней. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Для вставки таблицы в документ, установите курсор туда, где должна разместиться таблица. Выберите команду Вставка Þ Таблицы Þ Вставить таблицу . В появившемся диалоговом окне указать количество строк и столбцов. При желании здесь же можно установить автоформатирование таблицы, нажав на кнопку Автоформат .

После этого указанная таблица появится на экране.

Редактирование таблиц. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

Добавление заданного количества строк;

Добавление заданного количества столбцов;

Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

Слияние выделенных ячеек;

Разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся на лентах Конструктор таблиц и Макет , которая разворачиваются после помещения курсора внутри таблицы.

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице. Чтобы вставить строку или столбец, необходимо установить курсор в любое место строки или столбца рядом с которым будет происходить вставка. После этого выбрать команду Макет Þ ВставитьÞСтроку слева или справа/Столбец выше или ниже (рис. 4.19).

Рисунок 4.19 Группа команд для работы с таблицами

Чтобы удалить строку, столбец или ячейки, необходимо сначала их выделить и после этого выбрать команду Макет Þ Удалить таблицу/столбец/строку/ячейки .

Так же имеется возможность форматирования таблиц и форматирования содержимого . В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек.

Для форматирования таблицы предназначены команды контекстного меню Свойства таблицы . Другие элементы управления параметрами таблицы:

Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Выравнивание );

Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Таблица Þ Обтекание );

Определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Конструктор Þ Стили таблицы и Конструктор Þ Нарисовать границы );

Задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Макет Þ Выравнивание Þ Поля ячейкиы );

Назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Строка );

Назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (МакетÞ Таблица Þ СвойстваÞ Столбец );

Назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Макет Þ Таблица Þ СвойстваÞ Ячейка или Макет Þ Размер ячейки ).

Изменить таблицу можно с помощью маркеров, которые позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Для форматирования текста в ячейке можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т. д.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по горизонтали, используйте выравнивание по левому, правому краям или по центру с помощью кнопок панели инструментов, но сначала выделите нужные ячейки.

Чтобы расположить текст внутри ячейки по вертикали, выделите ячейки, вызовите контекстное меню и выберите команду Направление текста.

Обрамление и установка фоновых узоров таблицы . При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри одинарной тонкой линией, толщина которой - 0,5 пт. Для быстрого обрамления ячеек они выделяются и командой контекстного меню Границы и заливка открывается диалоговое окно для установки границ и заливки (рис. 4.20).

Для более точной настройки границ таблицы выполните следующее:

▪ выделите таблицу или нужные ячейки;

▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицы Þ Границы ;

▪ выполните необходимые установки, руководствуясь рисунком 4.20.

Для задания фона:

▪ выделите группу ячеек;

▪ выберите команду Конструктор Þ Стили таблицыÞ ГраницыÞГраницы и заливка ;

▪ выберите закладку Заливка ;

▪ в поле Тип узора установите его тип и процентное содержание;

▪ в поле Цвет фона выберите нужный цвет;

▪ в поле Применить установите - ячейки.

Рисунок 4.20 – Определение границ таблицы

Обработка числовой информации в таблицах. Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:

▪ установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат; выбрать команду Макет Þ Данные Þ Формула ; если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить ее;

▪ в списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM;

▪ ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек C3 и F4 ввести формулу =SUM(C3,F4);

▪ в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: Al, A2, Bl, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Используются буквы английского алфавита. Для отображения формул следует нажать комбинацию клавиш Alt + F9.

Урок информатике по теме: Таблицы. Создание таблиц. Редактирование таблиц.

Цель урока:

Образовательная: формирование знаний и умений у учащихся в созданий таблиц общего вида на основе текстового описания и реализовать ее в среде текстового редактора, а так же умения их редактировать;

Развивающая: развитие познавательного интереса, логического мышления, речи и внимания учащихся, формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний;

Воспитательная: привитие учащимся навыка самостоятельности в работе, работы в группе, воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке.

Вид урока : урок изложение нового материала.

Тип урока: комбинированный.

Оборудование: компьютеры, презентация, раздаточный материал, тестовая программа Plickers.

План урока

Организационный момент.

Проверка домашнего задания.

Актуализация знаний.

Объяснение новой темы.

Практическая часть.

Домашнее задание.

Рефлексия

Ход урока

Организационный момент.

Перекличка присутствующих, внесение новой темы в журнал.

Подготовка класса к работе.

Начать сегодняшнее занятие хотелось бы с психологического настроя. Учащимся предлагается покатать на ладони любой предмет с гранями (ручку, карандаш). Прилив крови к рукам благоприятствует эмоциональной устойчивости и физическому здоровью. Учеными доказано, что таланты каждого человека находятся на кончиках пальцев. Давайте развивать наши таланты с помощью пальчиковой гимнастики.

Пожелаем, друг другу хорошего настроения и начнем урок.

Проверка домашнего задания.

С какой темой мы с вами познакомились на прошлом уроке? (вставка графических объектов и декоративных надписей).

Устный опрос. Краткое содержание тем.

Актуализация знаний.

Сегодня на уроке мы познакомимся со следующей темой текстового редактора. Но прежде чем мы перейдем к изучению новой темы, хотелось бы повторить инструменты с которыми мы ранее работали. Скажите пожалуйста, с какими вкладками мы познакомились? «главная», «вставка», «разметка страниц».

На доске установлены эти вкладки, на учительском столе находятся инструменты. Ваша задача расположить правильно эти инструменты. Остальные ребята выполняют задание на карточках.

Переход к новой теме осуществляется по средствам карточки разрезанной на кусочки. Задача ребят, собрать кусочки правильно. (Работа в паре)

Что объединяет эти картинки? (Все это таблицы).

Объяснение новой темы.

Откройте тетради и запишите новую тему: «Таблицы. Создание таблиц. Редактирование таблиц». Откройте учебники на стр.81. §4.12.

Таблица - прямоугольная область экрана, упорядочивающая данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.

Учащимся предлагается в слух по очереди прочитать что такое таблица. И познакомиться со способами создания таблиц. Слайд №

Краткое пояснение. Какие инструменты используются для создания таблиц.

Практическая часть.

Создание таблицы

Первый способ

Выберите на Ленте вкладку Вставка группу Таблицы , откройте список Таблица.

В списке Вставка таблицы выделите нужное чило строк и столбцов (макс 10×8)

Второй способ

Выберите на Ленте вкладку Вставка группу Таблицы , откройте список Таблица.

В списке Вставка таблицы выберите пункт Вставить таблицу.

В окне Вставка таблицы укажите число строк и столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Третий способ

Выберите на Ленте вкладку Вставка группу Таблицы , откройте список Таблица.

Выберите пункт Нарисовать таблицу и карандашом нарисуйте таблицу: рисуйте сначала внешний контур, затем внутренние разделители.

Редактирование таблицы

Все таблицы, создаваемые в текстовом процессоре, выглядят одинаково: набор белых ячеек с черными границами. С помощью дополнительных команд таблицу можно сделать яркой и эффектной за несколько секунд. Для этого используются вкладки Конструктор и Макет которые появляются после создания таблицы. (Слайд 9).

С новыми инструментами на вкладке Макет учащиеся знакомятся самостоятельно.

Для вставки строки или столбца в таблицу;

Перемещение и копирование строк и столбцов;

Как изменить ширину столбца;

Рамки таблицы.

Практическое задание:

Задание 1.

Создать таблицу следующего вида:

Расписание занятий

	Понедельник

Методические указания.

Создайте шаблон таблицы 112. (выберите любой из способов создания таблиц).

Заполнить ячейки таблицы в соответствии с вышеуказанным примером.

С помощью вкладки Конструктор измените внешний таблицы.

	Понедельник

	Понедельник

В тетрадях изобразите инструменты для редактирования таблицы.(10 мин)

Повторение и закрепление новой темы

1.Какие способы создания таблиц вы знаете?

2.Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

3.Каким образом можно разбить ячейку?

4.Как изменить высоту строки, ширину столбца?

5.Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

6.Как добавить строки в таблицу?

7.Как удалить строки в таблице?

Закрепление материала можно проверить с помощью специальной тестовой программы Kahoot!

Подведение итогов, комментирование и выставление оценок.

Выставить оценки за практическую работу + ответы на вопросы на карточках.

Рефлексия.

Учащимся предлагается дать оценку уроку с помощью жеста:

Большой палец вверх – отлично.

Большой палец по горизонтали – хорошо.

Большой палец вниз – удовлетворительно.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl +T .

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

Первым делом выделяем нужную нам информацию.

После этого выбираем соответствующий пункт меню.

В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter . После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl +C .
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl +V .
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент .

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc . В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl +P . Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку , в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

>>Інформатика 10 клас >> Інформатика: Робота з таблицями та графічними об"єктами

Практична робота до предмету Інформатика 10 клас .

Розгляд теми: Робота з таблицями та графічними об"єктами

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS WORD

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

ЗАДАНИЯ

Задание 1 . Создание таблиц с использованием кнопки «Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная»

Установить поля страницы (Файл/ Параметры страницы): верхнее и нижнее 1см, левое и правое 1,5см.
1. Создать таблицу 4 х 4, используя кнопку «Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная».
2. Создать таблицу 10 х 10, используя кнопку «Вставить таблицу» на панели инструментов «Стандартная».
В первой строке таблицы задать нумерованный список (Формат /Список) (рис.1).
В первом столбце таблицы задать маркированный список (рис.1).
Произвести объединение и разбиение ячеек в таблице по образцу.
Вписать текст (своя фамилия и имя), изменить направление текста командой Формат /направление текста

Рис.1. Образец таблицы Задания 1.

Задание 2. Создание таблиц с использованием инструмента «карандаш» меню «Таблицы и границы»

1. Откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/ Панели инструментов/ Таблицы и границы).
2. Нарисовать таблицу 5 х 5 используя инструмент «карандаш».
3. Произвести выравнивание таблицы по столбцам и по строкам.
4. Сделать обрамление таблицы синим цветом и толщиной линии 3 пт. (рис.2).

Рис.2. Образец таблицы Задания 2.

5. Произвести заливки в таблице по образцу, текст – копировать.
6. Изменить в таблице внутренние линии по типу и толщине.
7. Стереть «ластиком» лишние линии в средней сроке.

Задание 3. Создание таблиц с использованием команд меню программы (меню «Таблица»), команда «Вставить»).

1. Создать таблицу главное (количество столбцов 6, строк 8) командой Таблица/ Вставить/ Таблица
2. Оформить таблицу по образцу (размер шрифта - 16 пт.) (рис.4).

2. Выделить таблицу, выполнить автоформатирование таблицы (Таблица/ Автоформат таблицы), стиль - «Объемная таблица 3»
3. Введите свои данные в строке № 7 (шрифт Arial Black, 16 пт.), таблица при этом изменит ширину столбцов.
4. Выделите всю таблицу и произведите выравнивание ширины столбцов, потом выравнивание высоты строк (Таблица/ Автоподбор).

Задание 4. Создание таблицы копированием и ее редактирование.

1. Скопируйте таблицу Задания 3.
2. Добавьте новый столбец «Плата за обучение» после столбца «Дата рождения» (Таблица/ Вставить).
3. Добавьте новую строку в конце таблицы (Таблица/ Вставить) и в столбце №№ вписать «Итого».
4. Удалите 4 и 5 строки таблицы.
5. Заполните таблицу данными.

Дополнительные задания

Задание 5. Создать таблицу (столбцов 7; строк 60), в первом столбце установить нумерованный список.
Полученную таблицу разбить на три одинаковых таблицы (Таблица/ Разбить таблицу).

Задание 6. Создать таблицы по образцу.